裝船前的準備工作在通常情況下，根據訂艙委托，船公司在指定的時間內將指定船舶開抵指定港口受載。-在船舶到港之前，貨運代理必須做好下列裝船準備工作。①將所有訂艙托運單按不同港口分別編出提單號，寫上船名，并根據訂艙托運單上的內容編制成配船清單，并制出清潔提單。②將訂艙托運單連同提單一起交船務代理簽單，以便船務代理及時繕制出貨清單，畫出積載圖草圖。③貨運代理應在裝船之前或船舶到港之前將所有貨物齊集港口，以便船只到港后能及時裝運。④貨運代理應在裝船前憑全套報關單據(包括報關單、出庫單或裝箱單及所需官方證明，如許可證、商檢證、免疫證等)，向海關申報，海關審核無誤后方可裝船。貨代協助客戶處理運輸中的突發問題，如延誤、損壞等。唐山國際海運

大物件運輸是一項重要的工程，它關系到個人財產的安全，并牽扯到運輸企業的聲譽。高質量、高安全度是大件運輸的特點和需要，因此無論是個人面對大件運輸還是企業，我們都要尤為重視，一旦沒有做好安全工作，事故發生將造成嚴重的損失，之后使得我們只能無奈直視。那么既然大件運輸起著舉足輕重、至關重要的作用，我們在運輸時如何做好安全工作呢?認真仔細的分析所運輸設備的特性、技術參數，掌握設備的運輸要求，以設備運輸安全可靠為來中心開展各項大物件運輸業務活動。大件運輸與其它運輸較大的區別就是它的安全指數需要我們時刻注意，運輸也沒有小物品那樣方便、隨意就可以做好的事情，我們在面對大件運輸前，必須要做好防范工作，而且在心里也要有一個清晰的構圖，這樣才可以確保運輸更為安全。只有做好這些周全的大件運輸考慮，才能夠有效地進行運輸，也是為了更好地實現安全運輸的需要。唐山國際海運選擇有經驗的國際海運貨代，可降低運輸風險，提高貨物安全性。

②繕制貨物清單。一般情況下，貨主的進口訂艙聯系單應于交貨期5天遞交到貨運代理手中，貨運代理根據訂艙委托繕制貨物清單并及時寄送有關裝港代理，落實貨源。③船貨配載。按照承運商品的性質、規格及其他貨主要求向事先談妥運價、裝運、付款和代理傭金等條件的班輪公司訂艙，做到合理配船。④向國外代理發航次安排指示。貨物配船后，應及時向國外代理發出航次安排指示，督促國外代理壓縮船舶在裝貨港口的時間和合理利用艙容、載重能力，同時通知國內進口公司船名與受載期。

海運代理(國際海運貨運代理)是指在合法的授權范圍內接受貨主的委托并**貨主辦理有關海運貨物的報關、交接、倉儲、調撥、檢驗、包裝、裝箱、轉運、訂艙等業務的人。海運貨運代理屬于國際貨運代理中的一類。簽訂代理進口協議→收貨人預備進口單據→換單→報檢→報關→辦理貨物交接單→提箱→提貨具體操作:首先，與外貿公司簽訂進口代理協議一、進口單據:1、收貨人向貨代提供進口全套單據;貨代查清此貨物由哪家船公司承運、哪家船代操作、在哪里可以換取提貨單(小提單)。2、進口單據包括:帶背書的正本提單或電放副本、裝箱單、發票、合同(一般貿易)。3、貨代提前聯系場站并確認好提箱費、掏箱費、裝車費、回空費。貨主與國際海運貨代合作，要保持良好的溝通，共同解決問題。

海運條款是船舶保險合同中的一個基本條款。我國參照國際海上保險慣例，亦在船舶保險條款中規定了[2]條款。其主要目的是要求被保險船舶不能從事海上拖帶或救助服務；不得與他船（非港口或沿海使用的小船）在海上直接裝卸貨物，包括駛近、停靠和離開；禁止被保險船舶從事為拆船或為拆船出售目的的航行。在此限制范圍內，除非被保險人事先征得保險人的同意，并接受修改后的承保條件及加付所需的保險費，或者對于為了拆船或為拆船而出售的航行另行投保航次保險時，保險人承擔保險責任。否則，因此造成的損失和對第三人的責任，保險人不負責任。貨代對運輸成本進行精細化管理，為客戶節約費用。名古屋海運整箱

國際海運貨代應提供個性化的物流方案，滿足貨主特殊需求。唐山國際海運

關于貨運代理的作用，國際貨運代理協會是這樣介紹的：“貨運代理具有許多專門知識，所以它可以采用安全、迅速、經濟的辦法組織貨物；貨運代理在世界各貿易中心建立了客戶網和自己的分支機構，這樣它就能夠控制貨物的全程運輸；貨運代理是工貿企業的顧問，它能就運費、包裝、單證、結關、領事要求、金融等方面提供咨詢；貨運代理能對國外市場和國外市場銷售的可能性提出建議；貨運代理能把小批量的貨物集中為成組貨物，所以客戶都可以從這種特殊的服務中受益唐山國際海運