復印機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。只是為了現在的辦公需要，選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性：你準備用這臺復印機多久。復印機?這臺復印機能夠使用多長時間。?你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。?你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。?你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、服務商提供的維修、保養。事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌是次要的。現在很多企業為了節省開支，都選擇了租賃設備作業。玉環一體機租賃服務企業

租金及其支付方式：很多公司在一體機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務商提供一體機之后的風險小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數歸還；月租就類似于手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般一體機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的一體機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在一體機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均復印量，月平均復印量越大，單頁收費標準就越低。支付方式除了押金是在收到一體機之后一次性付清外，月租和復印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。太原一體機租賃哪家專業一體機租賃步驟：估計打印量。估算每個月多少張的打印量。選擇機型。

租賃期限：對于大多數企業來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質量也不盡相同。硬件維修及定期清理費用：除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協商，并寫入合同。

對于購買者來說，一體機、一體機一旦買回來就定位了。如果發現它與現在的工作量不匹配或者是品牌不稱心，想換機就十分困難了，你得花很多時間和精力去與商家談判，但未免能成功，就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢。而租機就不會有以上的現象，如果選擇的一體機租賃業務，你可以根據工作需求隨時調換一體機，可靈活使用更合適功能的一體機。免除維修煩惱。購機者每年得約花600元機器維護費，如果機器性能不穩定，需要經常維修換配件，其維修費難以估算。如果設備較多則公司要安排專人來管理設備，而對于一體機租賃的企業，維護、維修配件費用則由皓誠達公司承擔。客戶只需簡單采購紙張即可。一體機租賃是近年來新興的一種辦公用品租賃服務。

打印機租賃早流行于歐美，許多國際大公司都選擇租賃方式，各辦公設備生產商也成立專門租賃公司為大客戶提供專業服務。近兩年來珠三角等國內發達地區受中國香港及外資公司的影響，越來越多精明的國內客戶開始租用打印機。于是，打印機租賃市場在國內就越來越興旺，并且隨著模式壯大而變得正規化，市場也日趨成熟。如今只要在百度打上“打印機租賃”五個字，就能找到相關網頁約1,220,000篇。不過話又說回來，這個市場雖然日趨成熟，但是許多消費者對打印機租賃市場情況以及租用打印機到底有哪些好處并不了解。而且，這樣一個迅速興起的市場暗地里有沒有潛在不明朗的因素。市場上用于租賃的一體機很多是六成新或者七成新，有少數的九成新。玉環一體機租賃服務企業

一般由辦公設備公司提供一體機設備，并負責后續的維護，企業只需按月或年付費。玉環一體機租賃服務企業

關于打印機租賃，為此弘亦特意走訪了打印機租賃市場。打印機租賃市場多以黑白打印機租賃為主，噴墨打印機的租賃較少，彩色激光打印機租賃更少。這主要是因為黑白激打無論從打印成本還是維護成本都比后兩者要便宜得多。據筆者調查，每月只需付300元租金就可以租用一臺中端黑白激打，租金已包含維修保養以及硒鼓/碳粉的消耗費用，用戶可無償打印紙張5000頁，超量每張收費。但是要租用一臺每月無償打印量只為600頁的彩色激光打印機就要花上1000元，而且每張超出量費用為。黑白激打與彩激打前后差別十分懸殊，而且商家一般也不太愿意租賃彩激，主要原因是耗材成本過高，租賃商很難控制。而且一般出租的彩激價格都高達兩三萬元，押金方面也不好說。玉環一體機租賃服務企業

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