1、辦公門戶技術(shù)門戶技術(shù)是整合了內(nèi)容與應(yīng)用程序、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場所的一門新興技術(shù)。信息門戶技術(shù)提供了個性化的信息集成平臺和可擴(kuò)展的框架,能夠根據(jù)需要進(jìn)行***的信息資源整合,使應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)內(nèi)容、人員和業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)互動。在辦公自動化系統(tǒng)中,門戶網(wǎng)站和門戶系統(tǒng)是兩種常見的表現(xiàn)形式,例如根據(jù)企業(yè)需求建立的企業(yè)門戶系統(tǒng),運用不同技術(shù)建立的基于門戶技術(shù)的電子辦公系統(tǒng),及根據(jù)不同需要建立的門戶網(wǎng)站等。 [2]1980-1999年,文件型辦公自動化。奉賢區(qū)安裝OA系統(tǒng)推薦貨源
OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫,本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進(jìn)而實現(xiàn)辦公的自動化處理。OA從**初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級階段,發(fā)展到***的以運用網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段,對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說,OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇,更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。浦東新區(qū)便宜的OA系統(tǒng)推薦貨源在如今網(wǎng)絡(luò)和信息的時代,用戶往往需要花費很多的時間和力氣去進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理。
" 辦公 " 的范疇不僅*是 " 行政辦公 " 層面,對于一個企業(yè)而言:· 銷售人員的辦公是什么?是對整個銷售過程的管理;· 項目人員的辦公是什么?是對整個項目周期的控制;· 技術(shù)人員的辦公是什么?是對整個產(chǎn)品研發(fā)過程的管理;· 客服人員的辦公是什么?是對整個客戶服務(wù)跟蹤過程管理;· 公司管理層的辦公是什么?是對整個公司運營的監(jiān)控;綜上所述, OA 應(yīng)該是整個企業(yè)協(xié)同運作的平臺,企業(yè)內(nèi)部不同的角色獲取不同的信息,以企業(yè)人員為**,以工作流程帶動企業(yè)的業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)。
通過設(shè)立工作論壇等模塊,更及時有效地加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動,員工之間互相取長補(bǔ)短,共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高增強(qiáng)了團(tuán)隊合作精神。 [4]5、實現(xiàn)自動辦公,構(gòu)建科學(xué)管理模式OA系統(tǒng)的使用,全面推進(jìn)了辦公自動化,借助先進(jìn)計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù),大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時,為各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供了高效、便利的服務(wù),為科學(xué)決策提供了參考依據(jù),從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式。 [4]OA 系統(tǒng)的出現(xiàn)是應(yīng)市場需求而產(chǎn)生的,市場需求的不斷變化推動 OA 系統(tǒng)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新。
9.合理安排個人時間,提高工作計劃性,屏蔽了被員工不必要的打擾。對于執(zhí)行者而言1.個人工作管理有序了,通過待辦事項、資料歸檔、日程安排、個人備忘等多種手段將個人工作變得井井有條,如同為每人配置一名秘書;2.工作配合方便了,無論是部門內(nèi)部還跨部門協(xié)作,都可以使用工作流來解決;3.信息查找方便了,首頁提供的信息查詢中心將因事找人和由人尋事變得簡單容易;4.完善的知識體系幫助新人快速融入工作,進(jìn)入狀態(tài);5.科學(xué)的工作成果管理體系,將每個員工的工作成果自動記錄到個人信息中心,客觀的展現(xiàn)員工的個人業(yè)績并且設(shè)計了一個簡單的自動化體系,雖然當(dāng)時該體系十分簡單但是卻直接掀起了人們對自動化辦公的探索之路。徐匯區(qū)定做OA系統(tǒng)24小時服務(wù)
一方面實現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享,另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形,從而形成了OA的概念。奉賢區(qū)安裝OA系統(tǒng)推薦貨源
1、節(jié)省工作成本,利于文件傳閱管理與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比,通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張,降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件,并保留閱讀和修改的痕跡,解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費大量紙張的問題,而且,電子文件在OA系統(tǒng)上可同時向多人傳閱,縮短了文件傳閱的周期,杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。 [4]2、方便檢索查閱,促進(jìn)信息共享OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺,員工可通過OA系統(tǒng)及時了解全院的***信息,有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利,解決了過去花費大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題,從而提高搜集文件資料的效率。奉賢區(qū)安裝OA系統(tǒng)推薦貨源
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