1、辦公門戶技術(shù)門戶技術(shù)是整合了內(nèi)容與應(yīng)用程序、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場所的一門新興技術(shù)。信息門戶技術(shù)提供了個性化的信息集成平臺和可擴(kuò)展的框架,能夠根據(jù)需要進(jìn)行***的信息資源整合,使應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)內(nèi)容、人員和業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)互動。在辦公自動化系統(tǒng)中,門戶網(wǎng)站和門戶系統(tǒng)是兩種常見的表現(xiàn)形式,例如根據(jù)企業(yè)需求建立的企業(yè)門戶系統(tǒng),運(yùn)用不同技術(shù)建立的基于門戶技術(shù)的電子辦公系統(tǒng),及根據(jù)不同需要建立的門戶網(wǎng)站等。 [2]利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對文件進(jìn)行分類和統(tǒng)一的傳輸,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建議。黃浦區(qū)定制OA系統(tǒng)私人定做
對于企業(yè)知識管理者而言需要建立一個內(nèi)部員工和外部伙伴完成知識積累、共享和創(chuàng)新的知識,以滿足知識經(jīng)濟(jì)時代對企業(yè)的要求的 OA 系統(tǒng);對于項(xiàng)目經(jīng)理而言需要一個能夠幫助我分解項(xiàng)目、調(diào)控和管理項(xiàng)目的資金、人力、物料、進(jìn)度,并對項(xiàng)目做出各角度分析以幫助項(xiàng)目小組更好地完成項(xiàng)目的 OA 系統(tǒng);對于銷售**而言需要一個能夠有效分析銷售機(jī)會,跟蹤和判別客戶,隨時記錄客戶聯(lián)系情況,保持與客戶的高效溝通的 OA 系統(tǒng);對于普通員工而言需要一個個性化的個人工作界面,可以共享知識信息,與企業(yè)其它各部門人員保持溝通,共同完成各種事務(wù),并協(xié)助我有效制訂個人工作計(jì)劃的 OA 系統(tǒng);黃浦區(qū)定制OA系統(tǒng)私人定做隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,計(jì)算機(jī)病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴(yán)重,其破壞性超乎想象。
隨著企業(yè)組織流程的不斷固化和改進(jìn)、知識的積累和應(yīng)用以及技術(shù)的創(chuàng)新和提升,**終的辦公自動化系統(tǒng)將會***脫胎換骨,全新的“智能型辦公自動化系統(tǒng)”將成為未來的發(fā)展方向,智能型OA能夠提供決策支持、知識挖掘、商務(wù)智能等服務(wù),并且更關(guān)注企業(yè)的決策效率。1、處理各項(xiàng)事務(wù)自動化在企業(yè)及單位的辦公管理中,都會涉及到秘書與行政要務(wù),辦公自動化的應(yīng)用,能夠及時的了解行政事務(wù)與人事關(guān)系,確保事務(wù)處理更加準(zhǔn)確。2、處理文件自動化在傳統(tǒng)的辦公管理中,每一份文件都必須要進(jìn)行嚴(yán)密的分析、解讀,以紙質(zhì)的形式不斷的進(jìn)行著修改,這樣不僅降低了工作效率,也使員工的工作量增多,同時也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問題,致使文件中的信息存在漏洞。
(3)加強(qiáng)數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)受到破壞后,它的恢復(fù)主要靠計(jì)算機(jī)自身的數(shù)據(jù)備份方法。數(shù)據(jù)備份可以遵從系統(tǒng)安全的實(shí)際需要來進(jìn)行,如大容量的數(shù)據(jù)存儲備份和恢復(fù)、場點(diǎn)外數(shù)據(jù)儲存?zhèn)浞莺突謴?fù)等。它們都具備較好的保護(hù)作用,另外在一定程度上還可以有效防御未經(jīng)授權(quán)訪問網(wǎng)絡(luò)的攻擊。 [5](一)平臺化方向。在如今的網(wǎng)絡(luò)時代,OA作為具有企業(yè)級的跨部門的運(yùn)作特點(diǎn)的基礎(chǔ)性信息系統(tǒng),有效將企業(yè)各崗位上的工作人員進(jìn)行聯(lián)系,并將企業(yè)信息系統(tǒng)和各類信息資源進(jìn)行有效的結(jié)合。隨著智能終端的普及與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,辦公移動化已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公的一種發(fā)展趨勢。
2、信息交換、公文傳輸、傳輸加密技術(shù)OA系統(tǒng)信息資源的共享是辦公自動化系統(tǒng)的一個重要內(nèi)容。為提高辦公自動化效率,需要建設(shè)統(tǒng)一、安全、高效的信息資源共享交換平臺。信息交換平臺由集中部署的數(shù)據(jù)交換服務(wù)器及各種數(shù)據(jù)接口適配器構(gòu)成,提供一整套規(guī)范、高效、安全的數(shù)據(jù)交換機(jī)制,解決數(shù)據(jù)采集、更新、匯總、分發(fā)、一致性等數(shù)據(jù)交換問題,解決按序查詢、公共數(shù)據(jù)存取控制等問題。 [2]3、業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化是辦公自動化發(fā)展的潮流,而多維度、多領(lǐng)域的“協(xié)同辦公”是辦公自動化發(fā)展的新方向。簡單來說,協(xié)同工作就是由多人互相配合完成同一工作目標(biāo),照此理解,為實(shí)現(xiàn)辦公自動化中各業(yè)務(wù)信息的交流、組合以及信息共享等方式都可看作是協(xié)同辦公。 [2]辦公自動化,是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式,進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。黃浦區(qū)定制OA系統(tǒng)圖片
工作流(workflow)技術(shù)的概念形成于生產(chǎn)組織和辦公自動化領(lǐng)域,是計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的一個新的研究熱點(diǎn)。黃浦區(qū)定制OA系統(tǒng)私人定做
而辦公自動化系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的管理各類文件。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對文件進(jìn)行分類和統(tǒng)一的傳輸,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建議。同時企業(yè)必須要對辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,并要求工作者通過身份驗(yàn)證才能夠登錄系統(tǒng),并查看所需要的文件資料,有效的保證了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴(yán)密性。 [3]3、實(shí)現(xiàn)自動化決策在企業(yè)管理中,是否正確的決策是確保辦公管理的基礎(chǔ),使用辦公自動化系統(tǒng)能夠自動對文件進(jìn)行核對,如人事關(guān)系、財務(wù)賬目等。而辦公自動化可以對涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進(jìn)行科學(xué)的分析,這樣能夠有效的提高決策的科學(xué)性與數(shù)據(jù)的精細(xì)度。黃浦區(qū)定制OA系統(tǒng)私人定做
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