3、災難損害。首先，由于用戶自身操作不當，或是操作過程中不專心等，都會導致錯誤發生，從而使系統遭受損壞。其次，當計算機內部系統的應用軟件發生了錯誤、數據不正常等現象，致使操作系統不能夠正常的運行，**終文件被損壞。另外還有硬件故障，如主板、芯片以及硬盤等部分出現問題；網絡故障，如驅動程序、網絡連接等問題，都會在不同程度上影響OA辦公系統的正常運作。 [5]1、提高系統操作和使用的思想意識與技術由于用戶在對系統進行操作和使用的過程中會因為人為的疏忽、誤判等原因導致系統受損，因此必須要提高對系統使用的意識和信息技術手段。門戶技術是整合了內容與應用程序、隨意創作統一的協同工作場所的一門新興技術。閔行區定做OA系統24小時服務

1、***電腦病毒。隨著網絡技術的不斷發展進步，計算機病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴重，其破壞性超乎想象。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統，將會導致難以估計的損失，比如電腦系統處于癱瘓狀態、丟失數據以及互聯網服務器不能正常運轉等，給經濟也會帶來一定的損失。 [5]2、竊取機密攻擊。竊取信息的手段有很多種，而***入侵是其中**為主要的，當***侵入到OA辦公系統中，其目的在于竊取和破壞數據信息，并惡意的刪除和篡改服務器硬盤中的原始數據，損壞程序；另外還可以通過病毒篡改或刪除系統的扇區及文件目錄等。閔行區定做OA系統24小時服務一些發達城市已經在積極的實踐和不斷的探索移動式辦公，并逐步的實現辦公的移動化。

OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公的自動化處理。OA從**初的以大規模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發展到***的以運用網絡和計算機為標志的現階段，對企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。OA軟件解決企業的日常管理規范化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說，OA軟件跨越了生產、銷售、財務等具體的業務范疇，更集中關注于企業日常辦公的效率和可控性，是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。

早在20世紀90年代，國外就開始了對辦公自動化設計的探索。并且設計了一個簡單的自動化體系，雖然當時該體系十分簡單但是卻直接掀起了人們對自動化辦公的探索之路。 [2]辦公自動化理論與技術的研究興起于20世紀70年代末期的美、英、日等經濟發達、科技**的國家，其中，美國是推行辦公自動化**早的國家之一，其辦公自動化發展歷程可分為四個階段：一是1975年前的單機設備階段，以采用單機設備、完成單項工作為目標，這一階段的辦公自動化技術又被稱為“秘書級別”；其中開源辦公產品因為其開源特性受到眾多中小企業的喜愛。

用戶只有充分的認識到OA辦公系統的重要性，才能積極的通過學習交流以及培訓等方式，在使用中不斷的提高自身的技術水平，例如對用戶進行培訓，可以采取授課和現場培訓的方式進行，針對不同的管理階層、不同的用戶權限制定出相應的培訓內容、方案。通過對OA理論、使用操作、系統功能以及采集數據等方面進行不同層次的培訓，使用戶在應用OA辦公軟件時能夠明確的掌握各個操作環節需要注意什么，不會因為人為的因素影響系統的正常運行，嚴格按照系統的操作流程，才能達到規范操作，安全使用系統的目的。 [5]另外還可以通過病毒篡改或刪除系統的扇區及文件目錄等。閔行區安裝OA系統圖片

還有微軟的Office與互聯網的交互，實現了辦公的移動化。閔行區定做OA系統24小時服務

5.直觀性：以圖表的方式呈現資源占用和日程安排、工作進度，使管理更加直觀。6.移動性：通過加裝手機OA組件，將辦公室遷移到手機上，實現隨時隨地可辦公。7.規范性：流程化的業務處理模式將行政事務，文檔管理都規范起來，實現制度的立體化。8.方便性：大多數的數據是由協作工作流執行過程中自動生成的，降低使用過程中的錄入工作量。協同辦公系統應用價值對于管理者而言1.提供行為記錄、資源呈現視圖，使管理看得見摸得著，決策準確方便，降低成本；2.完善的知識沉淀體系（文檔、交流記錄都能按分類歸檔），能夠幫助企業解決隱性知識的傳承與共享，以及工作經驗的傳遞，讓企業知識資產不斷增值；閔行區定做OA系統24小時服務

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