計劃任務事務管理模塊計劃任務主要用于:整合萬年歷、時鐘等信息于一個界面,允許個人對任意日期、時間段設置個人日程安排、工作日志、去向及提醒內容。。上級崗位可以通過此模塊隨時了解下屬人員的工作情況,進行工作檢查。通訊錄事務管理模塊通訊錄主要用于:按機構級別、部門等提供全部機關的通訊地址、各類辦公電話、電子郵件、手機、家庭地址電話、論壇呢稱等信息供查詢使用。會議中心子系統會議管理模塊主要用于:對全局性會議進行統籌安排,發送會議通知,自動通知及定時提醒與會人員,并可實現網上開會及錄像等。然之協同(PHP)以ZPL協議開源發行,采用PHP+MYSQL語言開發。徐匯區安裝OA系統供應商家
2、進一步提高網絡安全性為了解決電腦病毒、***入侵等安全問題,就必須要采取相應的技術措施進行防控,例如入網訪問控制、入侵檢測、數據恢復、防火墻防護以及數據加密等相關技術。 [5](1)入網訪問控制。入網訪問控制作為OA辦公系統的***道安全防護措施,能夠有效的保護用戶的信息,通常分為用戶名以及用戶口令的辨別與驗證、用戶賬號的缺省限制核查三個程序內容,其中任何一個環節發生差錯,用戶都無法進入網絡。 [5(2)入侵檢測。入侵檢測是從網絡系統中的關鍵點采集信息并加以分析,檢查網絡中違反安全策略行為或跡象,分析監測用戶及系統活動,查找非法及合法用戶的越權操作,評估系統數據信息完整性等等,這樣就可以及時的發現問題,并采取有效的措施進行解決。 [5]普陀區本地OA系統私人定做2011年后,智能型辦公自動化。
(二)網絡化方向。網絡使用的***化普及,使軟件更加傾向于軟件的網絡化,所以自動化辦公也必須是OA系統與互聯網之間實現方便快捷銜接才行。國內目前許多的OA軟件還是有待進一步完善的,雖然其集成了網絡辦公功能,但并不完善。基于這個原因,學習國外一部分出色的管理系統,比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等,可以實現高效、快捷的網上辦公;還有微軟的Office與互聯網的交互,實現了辦公的移動化。這都是一些好的實例,可以使人們去進行學習與借鑒。現在的OA系統都是與互聯網高效的交互,而不是不追求與互聯網交互,這是OA的追求目標,這將對企業市場競爭力的提高和市場地位的上升起到決定性的作用。 [6]
隨著企業組織流程的不斷固化和改進、知識的積累和應用以及技術的創新和提升,**終的辦公自動化系統將會***脫胎換骨,全新的“智能型辦公自動化系統”將成為未來的發展方向,智能型OA能夠提供決策支持、知識挖掘、商務智能等服務,并且更關注企業的決策效率。1、處理各項事務自動化在企業及單位的辦公管理中,都會涉及到秘書與行政要務,辦公自動化的應用,能夠及時的了解行政事務與人事關系,確保事務處理更加準確。2、處理文件自動化在傳統的辦公管理中,每一份文件都必須要進行嚴密的分析、解讀,以紙質的形式不斷的進行著修改,這樣不僅降低了工作效率,也使員工的工作量增多,同時也很容易出現修改失誤或文件信息丟失的問題,致使文件中的信息存在漏洞。在辦公自動化系統中,工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統來實現的。
1、辦公門戶技術門戶技術是整合了內容與應用程序、隨意創作統一的協同工作場所的一門新興技術。信息門戶技術提供了個性化的信息集成平臺和可擴展的框架,能夠根據需要進行***的信息資源整合,使應用系統、數據內容、人員和業務流程實現互動。在辦公自動化系統中,門戶網站和門戶系統是兩種常見的表現形式,例如根據企業需求建立的企業門戶系統,運用不同技術建立的基于門戶技術的電子辦公系統,及根據不同需要建立的門戶網站等。 [2]數據備份可以遵從系統安全的實際需要來進行,如大容量的數據存儲備份和恢復、場點外數據儲存備份和恢復等。閔行區定做OA系統私人定做
辦公自動化(OA)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境,使之準確、高效,愉快地工作。徐匯區安裝OA系統供應商家
目前國內的辦公自動化系統也得到了快速發展,越來越多的企業開始注重對自動化系統的使用。我國辦公自動化技術的發展可分為四個階段: [2]第一階段:1980-1999年,文件型辦公自動化。**早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機版的辦公應用軟件開始,實現了由手工辦公到電腦辦公的轉變,在當時被稱作“無紙化辦公”。一方面實現了企業的信息交流和共享,另一方面建立了企業審批及流程雛形,從而形成了OA的概念。 [2]第二階段:2000-2005年,協同型辦公自動化。徐匯區安裝OA系統供應商家
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