辦公自動化（Office Automation，簡稱OA），是將計算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式，進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動，質(zhì)量而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實現(xiàn)對信息資源的高效利用，進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，比較大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。辦公自動化（OA）可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起，使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率，實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化，降低企業(yè)運(yùn)行成本。一些發(fā)達(dá)城市已經(jīng)在積極的實踐和不斷的探索移動式辦公，并逐步的實現(xiàn)辦公的移動化。上海定做OA系統(tǒng)現(xiàn)貨

紙張信息數(shù)字化，純文字、表格處理、存儲、查詢，工具階段MIS階段：數(shù)字信息采集匯總，流程、表單管理，局域共享，C/S結(jié)構(gòu)為主流網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作時代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，對信息***、多角度共享及協(xié)同要求，基于智能、門戶、管理及業(yè)務(wù)一體化整合，B/S結(jié)構(gòu)為主流在傳統(tǒng)的認(rèn)知和了解中， OA **是諸如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財務(wù)計算、勞資、人事管理等，面向的用戶群也知識機(jī)關(guān)辦公室或企業(yè)的文秘部門，在***， OA 具有更豐富的內(nèi)容和層面，更***的用戶群。上海哪里有OA系統(tǒng)推薦貨源其中開源辦公產(chǎn)品因為其開源特性受到眾多中小企業(yè)的喜愛。

同時在企業(yè)中也能夠體現(xiàn)出責(zé)任和權(quán)利的分配，使其能夠更好的合作和交流。企業(yè)應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)，一些項目也能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，不斷的進(jìn)行交流和協(xié)作，有效的解決企業(yè)信息匱乏的問題，極大的提高了企業(yè)的綜合管理水平，辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用也為企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用。隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展，一味的擴(kuò)大規(guī)模并不能夠**企業(yè)健康發(fā)展，這需要企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模的同時提高內(nèi)部管理水平。因此，企業(yè)需要先進(jìn)的辦公系統(tǒng)和辦公設(shè)備，通過科學(xué)的管理水平來確保企業(yè)內(nèi)部各部門能夠及時獲取準(zhǔn)確的信息，提高工作效率，使辦公變得更加方便、快捷、智能化。 [3]

如今，許多企業(yè)都成功將自己的辦公系統(tǒng)建立起來，并使用了各種財務(wù)管理軟件，被引入的各種系統(tǒng)中如ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)會形成各種獨(dú)一的風(fēng)格，無法讓企業(yè)更加高效。由此可見各類系統(tǒng)的整合及各系統(tǒng)是否能夠高效地協(xié)同工作是非常重要的，在以后的發(fā)展方面，OA需要將企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等存儲的企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)界面和賬戶的統(tǒng)一，緊密順暢的業(yè)務(wù)流程，與公文的流轉(zhuǎn)、發(fā)布信息、核查審批進(jìn)行整合，使之實現(xiàn)無縫集成協(xié)同的辦公平臺。 [6]不同的使用對象具有不同的功能：對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來說，辦公自動化（OA）是決策支持系統(tǒng)（DSS）。

早在20世紀(jì)90年代，國外就開始了對辦公自動化設(shè)計的探索。并且設(shè)計了一個簡單的自動化體系，雖然當(dāng)時該體系十分簡單但是卻直接掀起了人們對自動化辦公的探索之路。 [2]辦公自動化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀(jì)70年代末期的美、英、日等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、科技**的國家，其中，美國是推行辦公自動化**早的國家之一，其辦公自動化發(fā)展歷程可分為四個階段：一是1975年前的單機(jī)設(shè)備階段，以采用單機(jī)設(shè)備、完成單項工作為目標(biāo)，這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“秘書級別”；2000-2005年，協(xié)同型辦公自動化。嘉定區(qū)定做OA系統(tǒng)推薦貨源

功能模塊：小微OA包含郵件管理、審批流程、信息發(fā)布、文檔管理、任務(wù)協(xié)作、工作日報、客戶管理等諸多功能。上海定做OA系統(tǒng)現(xiàn)貨

隨著企業(yè)組織流程的不斷固化和改進(jìn)、知識的積累和應(yīng)用以及技術(shù)的創(chuàng)新和提升，**終的辦公自動化系統(tǒng)將會***脫胎換骨，全新的“智能型辦公自動化系統(tǒng)”將成為未來的發(fā)展方向，智能型OA能夠提供決策支持、知識挖掘、商務(wù)智能等服務(wù)，并且更關(guān)注企業(yè)的決策效率。1、處理各項事務(wù)自動化在企業(yè)及單位的辦公管理中，都會涉及到秘書與行政要務(wù)，辦公自動化的應(yīng)用，能夠及時的了解行政事務(wù)與人事關(guān)系，確保事務(wù)處理更加準(zhǔn)確。2、處理文件自動化在傳統(tǒng)的辦公管理中，每一份文件都必須要進(jìn)行嚴(yán)密的分析、解讀，以紙質(zhì)的形式不斷的進(jìn)行著修改，這樣不僅降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問題，致使文件中的信息存在漏洞。上海定做OA系統(tǒng)現(xiàn)貨

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