用戶只有充分的認識到OA辦公系統的重要性，才能積極的通過學習交流以及培訓等方式，在使用中不斷的提高自身的技術水平，例如對用戶進行培訓，可以采取授課和現場培訓的方式進行，針對不同的管理階層、不同的用戶權限制定出相應的培訓內容、方案。通過對OA理論、使用操作、系統功能以及采集數據等方面進行不同層次的培訓，使用戶在應用OA辦公軟件時能夠明確的掌握各個操作環節需要注意什么，不會因為人為的因素影響系統的正常運行，嚴格按照系統的操作流程，才能達到規范操作，安全使用系統的目的。 [5]還有微軟的Office與互聯網的交互，實現了辦公的移動化。松江區安裝OA系統推薦貨源

如今，許多企業都成功將自己的辦公系統建立起來，并使用了各種財務管理軟件，被引入的各種系統中如ERP系統、SCM系統、HR系統、CRM系統等等。這些系統會形成各種獨一的風格，無法讓企業更加高效。由此可見各類系統的整合及各系統是否能夠高效地協同工作是非常重要的，在以后的發展方面，OA需要將企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲的企業經營管理業務的數據，系統界面和賬戶的統一，緊密順暢的業務流程，與公文的流轉、發布信息、核查審批進行整合，使之實現無縫集成協同的辦公平臺。 [6]虹口區便宜的OA系統供應商家目前國內的辦公自動化系統也得到了快速發展，越來越多的企業開始注重對自動化系統的使用。

對于企業知識管理者而言需要建立一個內部員工和外部伙伴完成知識積累、共享和創新的知識，以滿足知識經濟時代對企業的要求的 OA 系統；對于項目經理而言需要一個能夠幫助我分解項目、調控和管理項目的資金、人力、物料、進度，并對項目做出各角度分析以幫助項目小組更好地完成項目的 OA 系統；對于銷售**而言需要一個能夠有效分析銷售機會，跟蹤和判別客戶，隨時記錄客戶聯系情況，保持與客戶的高效溝通的 OA 系統；對于普通員工而言需要一個個性化的個人工作界面，可以共享知識信息，與企業其它各部門人員保持溝通，共同完成各種事務，并協助我有效制訂個人工作計劃的 OA 系統；

2、進一步提高網絡安全性為了解決電腦病毒、***入侵等安全問題，就必須要采取相應的技術措施進行防控，例如入網訪問控制、入侵檢測、數據恢復、防火墻防護以及數據加密等相關技術。 [5]（1）入網訪問控制。入網訪問控制作為OA辦公系統的***道安全防護措施，能夠有效的保護用戶的信息，通常分為用戶名以及用戶口令的辨別與驗證、用戶賬號的缺省限制核查三個程序內容，其中任何一個環節發生差錯，用戶都無法進入網絡。 [5（2）入侵檢測。入侵檢測是從網絡系統中的關鍵點采集信息并加以分析，檢查網絡中違反安全策略行為或跡象，分析監測用戶及系統活動，查找非法及合法用戶的越權操作，評估系統數據信息完整性等等，這樣就可以及時的發現問題，并采取有效的措施進行解決。 [5]門戶技術是整合了內容與應用程序、隨意創作統一的協同工作場所的一門新興技術。

（3）加強數據恢復功能。OA辦公系統內部結構受到破壞后，它的恢復主要靠計算機自身的數據備份方法。數據備份可以遵從系統安全的實際需要來進行，如大容量的數據存儲備份和恢復、場點外數據儲存備份和恢復等。它們都具備較好的保護作用，另外在一定程度上還可以有效防御未經授權訪問網絡的攻擊。 [5]（一）平臺化方向。在如今的網絡時代，OA作為具有企業級的跨部門的運作特點的基礎性信息系統，有效將企業各崗位上的工作人員進行聯系，并將企業信息系統和各類信息資源進行有效的結合。它運用科學的數學模型，結合企業內部/外部的信息，為企業領導的決策提供參考和依據；虹口區便宜的OA系統供應商家

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（四）人性化方向。OA功能不斷擴展，各企業內部情況是不一樣的，每個企業的需求也是不盡相同的，客戶要求擁有更加人性化、多樣化的系統，使得不同的企業人群得到滿足。 [6]隨著企業內部信息化管理的重要程度越來越高，我國OA協同辦公產品近年來得以快速發展。其中開源辦公產品因為其開源**的特性受到眾多中小企業的喜愛。 [7]然之協同（PHP）以ZPL協議開源發行，采用PHP+MYSQL語言開發。功能模塊：然之協同由客戶管理（CRM）、日常辦公、財務記賬、文檔管理、項目管理、團隊分享、應用管理等模塊組成，各模塊下又分為多個功能點，基本囊括了的各種場景。然之系統還集成了自主研發的聊天工具喧喧及多種第三方WEB應用，應用統一管理，操作簡便。松江區安裝OA系統推薦貨源

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