4、工作流技術(shù)、輔助決策技術(shù)工作流(workflow)技術(shù)的概念形成于生產(chǎn)組織和辦公自動化領(lǐng)域,是計算機應(yīng)用領(lǐng)域的一個新的研究熱點。國際工作流管理聯(lián)盟(WfMC,Work flow ManagementCoalition)對工作流的定義是:一類能夠完全或者部分自動執(zhí)行的經(jīng)營過程,根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù)能夠在不同的執(zhí)行者之間傳遞、執(zhí)行,工作流實施的三個基本步驟分別是:映射、建模和管理。 [2]在辦公自動化系統(tǒng)中,工作流技術(shù)的實施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的。工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng),它通過計算機技術(shù)的支持完成工作流的定義和管理,并按照在計算機中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執(zhí)行,工作流管理系統(tǒng)將現(xiàn)實世界中的業(yè)務(wù)過程轉(zhuǎn)化成某種計算機化的形式表示,并在此形式表示的驅(qū)動下完成工作流的執(zhí)行和管理。 [2]主要是以公文處理、檔案管理為中心的行政管理辦公系統(tǒng),很難與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接,對企業(yè)協(xié)同運作的效用不大。虹口區(qū)定做OA系統(tǒng)現(xiàn)貨
3、增強監(jiān)控能力,提高行政管理水平OA系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況,并具有催辦督辦和自動提醒的功能,一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時間的情況,另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決。此外,在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日后的查閱和管理。 [4]4、提高工作效率,打造***團隊意識OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊,極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力,打造了凝聚力較強、工作效率較高,并且具有快速反應(yīng)能力的***團隊。虹口區(qū)定做OA系統(tǒng)現(xiàn)貨自動化的辦公系統(tǒng)主要是將企業(yè)的部門能夠相互聯(lián)系,使部門之間、員工之間關(guān)系更加密切。
OA平臺的中間層利用Java語言,以Servlet和Beans等技術(shù)實現(xiàn),其表現(xiàn)形式為組件包,即類庫形式。將用戶管理、低層數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)傳輸以及數(shù)據(jù)分析等具有抽象適應(yīng)性的功能等進行封裝,按照功能、邏輯和使用等不同方面定義若干個組件包,將其統(tǒng)一規(guī)范為**API(Core API),為上層透明訪問提供清晰明確的接口。在整個OA平臺應(yīng)用中,中間層起著非常重要的作用,主要包括安全系統(tǒng)、應(yīng)用體系和技術(shù)平臺等幾部分。它和下面所介紹的數(shù)據(jù)層一起構(gòu)成了辦公系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)。
計劃任務(wù)事務(wù)管理模塊計劃任務(wù)主要用于:整合萬年歷、時鐘等信息于一個界面,允許個人對任意日期、時間段設(shè)置個人日程安排、工作日志、去向及提醒內(nèi)容。。上級崗位可以通過此模塊隨時了解下屬人員的工作情況,進行工作檢查。通訊錄事務(wù)管理模塊通訊錄主要用于:按機構(gòu)級別、部門等提供全部機關(guān)的通訊地址、各類辦公電話、電子郵件、手機、家庭地址電話、論壇呢稱等信息供查詢使用。會議中心子系統(tǒng)會議管理模塊主要用于:對全局性會議進行統(tǒng)籌安排,發(fā)送會議通知,自動通知及定時提醒與會人員,并可實現(xiàn)網(wǎng)上開會及錄像等。然之系統(tǒng)還集成了自主研發(fā)的聊天工具喧喧及多種第三方WEB應(yīng)用,應(yīng)用統(tǒng)一管理,操作簡便。
1、***電腦病毒。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展進步,計算機病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴(yán)重,其破壞性超乎想象。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統(tǒng),將會導(dǎo)致難以估計的損失,比如電腦系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)、丟失數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器不能正常運轉(zhuǎn)等,給經(jīng)濟也會帶來一定的損失。 [5]2、竊取機密攻擊。竊取信息的手段有很多種,而***入侵是其中**為主要的,當(dāng)***侵入到OA辦公系統(tǒng)中,其目的在于竊取和破壞數(shù)據(jù)信息,并惡意的刪除和篡改服務(wù)器硬盤中的原始數(shù)據(jù),損壞程序;另外還可以通過病毒篡改或刪除系統(tǒng)的扇區(qū)及文件目錄等。并且設(shè)計了一個簡單的自動化體系,雖然當(dāng)時該體系十分簡單但是卻直接掀起了人們對自動化辦公的探索之路。黃浦區(qū)定制OA系統(tǒng)現(xiàn)貨
一些發(fā)達城市已經(jīng)在積極的實踐和不斷的探索移動式辦公,并逐步的實現(xiàn)辦公的移動化。虹口區(qū)定做OA系統(tǒng)現(xiàn)貨
(3)加強數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)受到破壞后,它的恢復(fù)主要靠計算機自身的數(shù)據(jù)備份方法。數(shù)據(jù)備份可以遵從系統(tǒng)安全的實際需要來進行,如大容量的數(shù)據(jù)存儲備份和恢復(fù)、場點外數(shù)據(jù)儲存?zhèn)浞莺突謴?fù)等。它們都具備較好的保護作用,另外在一定程度上還可以有效防御未經(jīng)授權(quán)訪問網(wǎng)絡(luò)的攻擊。 [5](一)平臺化方向。在如今的網(wǎng)絡(luò)時代,OA作為具有企業(yè)級的跨部門的運作特點的基礎(chǔ)性信息系統(tǒng),有效將企業(yè)各崗位上的工作人員進行聯(lián)系,并將企業(yè)信息系統(tǒng)和各類信息資源進行有效的結(jié)合。虹口區(qū)定做OA系統(tǒng)現(xiàn)貨
上海慧朋信息科技有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,一直處在一個不斷銳意進取,不斷制造創(chuàng)新的市場高度,多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),在上海市等地區(qū)的安全、防護中始終保持良好的商業(yè)口碑,成績讓我們喜悅,但不會讓我們止步,殘酷的市場磨煉了我們堅強不屈的意志,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新,勇于進取的無限潛力,慧朋供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來,回首過去,我們不會因為取得了一點點成績而沾沾自喜,相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,要不畏困難,激流勇進,以一個更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來!