OA 系統的出現是應市場需求而產生的,市場需求的不斷變化推動 OA 系統的不斷發展和創新。對于一個企業而言,企業員工是它生存的根本,不同角色的人員具有不同的職權,處理不同的事務。相應的,他們所關心的問題是因人而異的。一套好的 OA 系統能夠為不同的人員、隨時、隨地的提供其所需的信息 ( 也就是我們所說的 WWW : WHO\WHERE\WHAT) ,為企業員工提供一個協同工作的系統平臺,實現企業降低成本提升效率的**終目的。對于企業管理層而言需要一個能夠有效監控企業運作,協調各種企業資源,分析企業運營狀況,協助我做出正確分析和決策的 OA 系統;2006-2010年,知識型辦公自動化。上海本地OA系統私人定做
根據市場上 OA 的功能,分為廣義的辦公自動化和狹義的辦公自動化兩類:廣義辦公自動化 ( 新一代 OA) :以人力資源為中心和工作流程為血脈,在統一的企業信息平臺上實現跨部門和跨業務的公文 / 銷售 / 人事 / 資產 / 客戶 / 項目等處理,比較大的特色是消除了企業內部的各類信息孤島,并讓所有員工在統一平臺上協同工作。狹義辦公自動化 ( 傳統 OA) :主要是以公文處理、檔案管理為中心的行政管理辦公系統,很難與業務系統對接,對企業協同運作的效用不大。上海本地OA系統私人定做一些發達城市已經在積極的實踐和不斷的探索移動式辦公,并逐步的實現辦公的移動化。
而辦公自動化系統,能夠實現自動化的管理各類文件。利用計算機網絡技術對文件進行分類和統一的傳輸,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建議。同時企業必須要對辦公自動化系統進行嚴格的管理,并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統,并查看所需要的文件資料,有效的保證了企業內部文件的嚴密性。 [3]3、實現自動化決策在企業管理中,是否正確的決策是確保辦公管理的基礎,使用辦公自動化系統能夠自動對文件進行核對,如人事關系、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到決策的相關資料進行科學的分析,這樣能夠有效的提高決策的科學性與數據的精細度。
(二)網絡化方向。網絡使用的***化普及,使軟件更加傾向于軟件的網絡化,所以自動化辦公也必須是OA系統與互聯網之間實現方便快捷銜接才行。國內目前許多的OA軟件還是有待進一步完善的,雖然其集成了網絡辦公功能,但并不完善。基于這個原因,學習國外一部分出色的管理系統,比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等,可以實現高效、快捷的網上辦公;還有微軟的Office與互聯網的交互,實現了辦公的移動化。這都是一些好的實例,可以使人們去進行學習與借鑒。現在的OA系統都是與互聯網高效的交互,而不是不追求與互聯網交互,這是OA的追求目標,這將對企業市場競爭力的提高和市場地位的上升起到決定性的作用。 [6]早在20世紀90年代,國外就開始了對辦公自動化設計的探索。
5.直觀性:以圖表的方式呈現資源占用和日程安排、工作進度,使管理更加直觀。6.移動性:通過加裝手機OA組件,將辦公室遷移到手機上,實現隨時隨地可辦公。7.規范性:流程化的業務處理模式將行政事務,文檔管理都規范起來,實現制度的立體化。8.方便性:大多數的數據是由協作工作流執行過程中自動生成的,降低使用過程中的錄入工作量。協同辦公系統應用價值對于管理者而言1.提供行為記錄、資源呈現視圖,使管理看得見摸得著,決策準確方便,降低成本;2.完善的知識沉淀體系(文檔、交流記錄都能按分類歸檔),能夠幫助企業解決隱性知識的傳承與共享,以及工作經驗的傳遞,讓企業知識資產不斷增值;與過去對紙質文件的審閱方式相比,通過OA系統處理收發文件及共享信息資源可以節省大量紙張,降低辦公成本。崇明區定制OA系統費用
同時在企業中也能夠體現出責任和權利的分配,使其能夠更好的合作和交流。上海本地OA系統私人定做
OA平臺整個應用劃分為三個相對分離的邏輯層,每一層都有一套定義好的接口。***層為表示層,是展現給工作人員和相關使用者的圖形界面,它包含HTML表單、Java Applet、JSP等能夠顯示數據的任何系統。該界面通過規定的工作流程和接口來完成日常的事務處理和業務流程。OA平臺的中間層(應用邏輯層)是使用者為了獲取數據需要(通過表示層)調用的代碼。表示層接收到數據后把它格式化并顯示出來。OA平臺的這種應用邏輯與用戶界面的分離極大的提高了應用設計的靈活性。OA平臺的可以在不改變應用邏輯的情況下采用不同的圖形用戶界面,只要應用邏輯層給表示層提供明確定義的接口即可。上海本地OA系統私人定做
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