辦公系統的定義俗稱，OA辦公系統，整合“工作協作體系”和“知識管理體系”，讓每個員工都自然成為企業協作的一員，把領導的監督指示、員工的工作匯報、員工之間的協作配合有機地結合成一體，而所有這些工作成果都能自動沉淀為企業的知識財富。適用企業10臺電腦以上的企業，異地辦公更加有效辦公OA應用效果效果1、建立良性的協作體系，培養員工的協作意識，提高工作效率和工作的規范性。2、知識沉淀，避免因為人員流動造成的知識流失，為企業的發展長期積累。另外還可以通過病毒篡改或刪除系統的扇區及文件目錄等。浦東新區本地OA系統24小時服務

O2OA辦公平臺（JAVA） 遵循GPL協議開源發行，采用JAVA語言開發，適配了安卓和IOS移動APP，能深度集成釘釘和企業微微信。 功能模塊：O2OA辦 公平臺由流程平臺、門戶平臺、信息平臺、數據平臺和服務平臺五大功能組成，開箱即用的功能有考勤管理、信息管理、會議管理、日程管理、便簽管理、文件管理、工作管理、腦圖工具等功能。通過五大平臺，可以輕松地完成企業應用的創建和開發，如公文管理、日常辦公、財務記賬、項目管理、行政管理、用車管理、報銷審批等功能，基本滿足了的各種企業場景。 [7]寶山區安裝OA系統費用早在20世紀90年代，國外就開始了對辦公自動化設計的探索。

1、節省工作成本，利于文件傳閱管理與過去對紙質文件的審閱方式相比，通過OA系統處理收發文件及共享信息資源可以節省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA系統上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質文件丟失的可能性。 [4]2、方便檢索查閱，促進信息共享OA系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統及時了解全院的***信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。

智能消息引擎智能消息引擎采用完善的消息提醒機制,利用消息提醒器實時監控系統發生的事件,及時提醒用戶處理事務。提供多樣化的提醒方式：彈出即時提醒窗口、語音提醒、手機短信、電子郵件等。內容包括待辦事項、通知公告、工作日程、會議通知、超時預警、數據報警、人員異動、電子賀卡等。消息引擎是一個靈活的工作助手，使事務處理更加高效、迅速。事務處理平臺事務管理模塊事務處理主要用于：所有的非正式文件，如向上級請示報告、情況反映，領導對下級的任務分工及工作安排，不同業務部門往來交流等。主要分請示匯報、工作安排、部門溝通三類。然之系統還集成了自主研發的聊天工具喧喧及多種第三方WEB應用，應用統一管理，操作簡便。

而辦公自動化系統，能夠實現自動化的管理各類文件。利用計算機網絡技術對文件進行分類和統一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時企業必須要對辦公自動化系統進行嚴格的管理，并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業內部文件的嚴密性。 [3]3、實現自動化決策在企業管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎，使用辦公自動化系統能夠自動對文件進行核對，如人事關系、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到決策的相關資料進行科學的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學性與數據的精細度。由于用戶自身操作不當，或是操作過程中不專心等，都會導致錯誤發生，從而使系統遭受損壞。寶山區安裝OA系統費用

還有微軟的Office與互聯網的交互，實現了辦公的移動化。浦東新區本地OA系統24小時服務

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA），是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術，代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動，質量而高效地處理辦公事務和業務信息，實現對信息資源的高效利用，進而達到提高生產率、輔助決策的目的，比較大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。辦公自動化（OA）可以通過特定流程或特定環節與日常事務聯系在一起，使公文在流轉、審批、發布等方面提高效率，實現辦公管理規范化和信息規范化，降低企業運行成本。浦東新區本地OA系統24小時服務

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