目前國內的辦公自動化系統也得到了快速發展,越來越多的企業開始注重對自動化系統的使用。我國辦公自動化技術的發展可分為四個階段: [2]第一階段:1980-1999年,文件型辦公自動化。**早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機版的辦公應用軟件開始,實現了由手工辦公到電腦辦公的轉變,在當時被稱作“無紙化辦公”。一方面實現了企業的信息交流和共享,另一方面建立了企業審批及流程雛形,從而形成了OA的概念。 [2]第二階段:2000-2005年,協同型辦公自動化。在如今網絡和信息的時代,用戶往往需要花費很多的時間和力氣去進行業務數據的處理。靜安區定制OA系統圖片
9.合理安排個人時間,提高工作計劃性,屏蔽了被員工不必要的打擾。對于執行者而言1.個人工作管理有序了,通過待辦事項、資料歸檔、日程安排、個人備忘等多種手段將個人工作變得井井有條,如同為每人配置一名秘書;2.工作配合方便了,無論是部門內部還跨部門協作,都可以使用工作流來解決;3.信息查找方便了,首頁提供的信息查詢中心將因事找人和由人尋事變得簡單容易;4.完善的知識體系幫助新人快速融入工作,進入狀態;5.科學的工作成果管理體系,將每個員工的工作成果自動記錄到個人信息中心,客觀的展現員工的個人業績楊浦區定制OA系統圖片適合于企業領域內的多種規范和要求,構成高性能、高可用的信息化管理平臺。
智能消息引擎智能消息引擎采用完善的消息提醒機制,利用消息提醒器實時監控系統發生的事件,及時提醒用戶處理事務。提供多樣化的提醒方式:彈出即時提醒窗口、語音提醒、手機短信、電子郵件等。內容包括待辦事項、通知公告、工作日程、會議通知、超時預警、數據報警、人員異動、電子賀卡等。消息引擎是一個靈活的工作助手,使事務處理更加高效、迅速。事務處理平臺事務管理模塊事務處理主要用于:所有的非正式文件,如向上級請示報告、情況反映,領導對下級的任務分工及工作安排,不同業務部門往來交流等。主要分請示匯報、工作安排、部門溝通三類。
靈活流程定義我們流程定義平臺是****的模塊之一。工作流作為一個信息載體,貫穿系統各大模塊,成為樞紐中心,使得各項業務流程更加規范,并發揮各種資源及系統的比較大效能。由于采用了電子化的方式處理工作流,與傳統的操作模式相比,每個請求都被可靠地保存而不會丟失。請求一旦被創建,就會沿著預先定義好的流程被發送給相應階段的相關負責人,無論是請求的處理還是信息的反饋都得以高效地進行。同時,完全電子化的工作流保證了各項業務運作的規范化和透明化。OA辦公系統內部結構受到破壞后,它的恢復主要靠計算機自身的數據備份方法。
通過設立工作論壇等模塊,更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動,員工之間互相取長補短,共同學習,共同進步,促進了業務水平的提高增強了團隊合作精神。 [4]5、實現自動辦公,構建科學管理模式OA系統的使用,全面推進了辦公自動化,借助先進計算機和網絡信息技術,實現了高效、安全、規范地處理辦公室內的事業性業務,大幅度提高工作效率和服務質量。同時,為各級領導進行宏觀管理提供了高效、便利的服務,為科學決策提供了參考依據,從而構建一套科學的管理模式。 [4]然之協同(PHP)以ZPL協議開源發行,采用PHP+MYSQL語言開發。楊浦區定制OA系統圖片
早在20世紀90年代,國外就開始了對辦公自動化設計的探索。靜安區定制OA系統圖片
1、***電腦病毒。隨著網絡技術的不斷發展進步,計算機病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴重,其破壞性超乎想象。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統,將會導致難以估計的損失,比如電腦系統處于癱瘓狀態、丟失數據以及互聯網服務器不能正常運轉等,給經濟也會帶來一定的損失。 [5]2、竊取機密攻擊。竊取信息的手段有很多種,而***入侵是其中**為主要的,當***侵入到OA辦公系統中,其目的在于竊取和破壞數據信息,并惡意的刪除和篡改服務器硬盤中的原始數據,損壞程序;另外還可以通過病毒篡改或刪除系統的扇區及文件目錄等。靜安區定制OA系統圖片
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