3.提供工作流的多種查詢方式,便于監(jiān)督檢查,跟蹤工作;4.郵件提醒、日程、備忘等與工作流相結(jié)合的方式,提供有效的備忘機(jī)制;5.所有事務(wù)都能形成待辦事宜,并在客戶端不斷提醒的事件驅(qū)動機(jī)制,保證了工作的有效推進(jìn);6.通過崗責(zé)體系提高企業(yè)管理的規(guī)范性,強(qiáng)化了企業(yè)“先做強(qiáng)再做大”的原則;7.培養(yǎng)學(xué)習(xí)型的組織,讓管理者無需在三令五申的言傳身教,降低了培養(yǎng)新人和經(jīng)驗(yàn)傳播的成本;8.工作交接的規(guī)范性和方便性,**降低因人員流動和團(tuán)體擴(kuò)張帶來的工作失誤及資源流失;而辦公自動化可以對涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進(jìn)行科學(xué)的分析,這樣能夠有效的提高決策的科學(xué)性與數(shù)據(jù)。虹口區(qū)哪里有OA系統(tǒng)銷售
早在20世紀(jì)90年代,國外就開始了對辦公自動化設(shè)計(jì)的探索。并且設(shè)計(jì)了一個(gè)簡單的自動化體系,雖然當(dāng)時(shí)該體系十分簡單但是卻直接掀起了人們對自動化辦公的探索之路。 [2]辦公自動化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀(jì)70年代末期的美、英、日等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、科技**的國家,其中,美國是推行辦公自動化**早的國家之一,其辦公自動化發(fā)展歷程可分為四個(gè)階段:一是1975年前的單機(jī)設(shè)備階段,以采用單機(jī)設(shè)備、完成單項(xiàng)工作為目標(biāo),這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“秘書級別”;虹口區(qū)哪里有OA系統(tǒng)銷售它運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考和依據(jù);
根據(jù)市場上 OA 的功能,分為廣義的辦公自動化和狹義的辦公自動化兩類:廣義辦公自動化 ( 新一代 OA) :以人力資源為中心和工作流程為血脈,在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實(shí)現(xiàn)跨部門和跨業(yè)務(wù)的公文 / 銷售 / 人事 / 資產(chǎn) / 客戶 / 項(xiàng)目等處理,比較大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島,并讓所有員工在統(tǒng)一平臺上協(xié)同工作。狹義辦公自動化 ( 傳統(tǒng) OA) :主要是以公文處理、檔案管理為中心的行政管理辦公系統(tǒng),很難與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接,對企業(yè)協(xié)同運(yùn)作的效用不大。
1、***電腦病毒。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,計(jì)算機(jī)病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴(yán)重,其破壞性超乎想象。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統(tǒng),將會導(dǎo)致難以估計(jì)的損失,比如電腦系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)、丟失數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)等,給經(jīng)濟(jì)也會帶來一定的損失。 [5]2、竊取機(jī)密攻擊。竊取信息的手段有很多種,而***入侵是其中**為主要的,當(dāng)***侵入到OA辦公系統(tǒng)中,其目的在于竊取和破壞數(shù)據(jù)信息,并惡意的刪除和篡改服務(wù)器硬盤中的原始數(shù)據(jù),損壞程序;另外還可以通過病毒篡改或刪除系統(tǒng)的扇區(qū)及文件目錄等。對于企業(yè)普通員工來說,辦公自動化(OA)是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。
" 辦公 " 的范疇不僅*是 " 行政辦公 " 層面,對于一個(gè)企業(yè)而言:· 銷售人員的辦公是什么?是對整個(gè)銷售過程的管理;· 項(xiàng)目人員的辦公是什么?是對整個(gè)項(xiàng)目周期的控制;· 技術(shù)人員的辦公是什么?是對整個(gè)產(chǎn)品研發(fā)過程的管理;· 客服人員的辦公是什么?是對整個(gè)客戶服務(wù)跟蹤過程管理;· 公司管理層的辦公是什么?是對整個(gè)公司運(yùn)營的監(jiān)控;綜上所述, OA 應(yīng)該是整個(gè)企業(yè)協(xié)同運(yùn)作的平臺,企業(yè)內(nèi)部不同的角色獲取不同的信息,以企業(yè)人員為**,以工作流程帶動企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。目前國內(nèi)的辦公自動化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始注重對自動化系統(tǒng)的使用。崇明區(qū)安裝OA系統(tǒng)推薦貨源
財(cái)政部門已經(jīng)解決了工作空間與工作時(shí)間的局限性,并實(shí)現(xiàn)隨時(shí)可以辦公的目標(biāo),提高了工作效率。虹口區(qū)哪里有OA系統(tǒng)銷售
3、常規(guī)的行政人事類的管理工作提升管理水平,提高公司服務(wù)部門的工作質(zhì)量。辦公OA具備以下特點(diǎn)1.可擴(kuò)展性:通過與項(xiàng)目PM、ERP、CRM相結(jié)合,達(dá)到多維管理效果,屏蔽信息孤島,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供足夠的依據(jù)。2.互動性:采用通知公告、知會點(diǎn)評等多種信息交流渠道,使用戶之間圍繞任何一個(gè)事件都能互動交流,以降低溝通協(xié)作的成本。3.保密性:既能在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)比較好信息資源共享,又能嚴(yán)格細(xì)分信息的閱讀權(quán)限,確保了信息的保密性。4.備忘性:通過工作流日程等手段的結(jié)合,使備忘機(jī)制更加有效且降低成本。虹口區(qū)哪里有OA系統(tǒng)銷售
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