根據市場上 OA 的功能,分為廣義的辦公自動化和狹義的辦公自動化兩類:廣義辦公自動化 ( 新一代 OA) :以人力資源為中心和工作流程為血脈,在統一的企業信息平臺上實現跨部門和跨業務的公文 / 銷售 / 人事 / 資產 / 客戶 / 項目等處理,比較大的特色是消除了企業內部的各類信息孤島,并讓所有員工在統一平臺上協同工作。狹義辦公自動化 ( 傳統 OA) :主要是以公文處理、檔案管理為中心的行政管理辦公系統,很難與業務系統對接,對企業協同運作的效用不大。工作流(workflow)技術的概念形成于生產組織和辦公自動化領域,是計算機應用領域的一個新的研究熱點。楊浦區哪里有OA系統推薦貨源
智能消息引擎智能消息引擎采用完善的消息提醒機制,利用消息提醒器實時監控系統發生的事件,及時提醒用戶處理事務。提供多樣化的提醒方式:彈出即時提醒窗口、語音提醒、手機短信、電子郵件等。內容包括待辦事項、通知公告、工作日程、會議通知、超時預警、數據報警、人員異動、電子賀卡等。消息引擎是一個靈活的工作助手,使事務處理更加高效、迅速。事務處理平臺事務管理模塊事務處理主要用于:所有的非正式文件,如向上級請示報告、情況反映,領導對下級的任務分工及工作安排,不同業務部門往來交流等。主要分請示匯報、工作安排、部門溝通三類。崇明區定做OA系統24小時服務OA辦公系統內部結構受到破壞后,它的恢復主要靠計算機自身的數據備份方法。
(四)人性化方向。OA功能不斷擴展,各企業內部情況是不一樣的,每個企業的需求也是不盡相同的,客戶要求擁有更加人性化、多樣化的系統,使得不同的企業人群得到滿足。 [6]隨著企業內部信息化管理的重要程度越來越高,我國OA協同辦公產品近年來得以快速發展。其中開源辦公產品因為其開源**的特性受到眾多中小企業的喜愛。 [7]然之協同(PHP)以ZPL協議開源發行,采用PHP+MYSQL語言開發。功能模塊:然之協同由客戶管理(CRM)、日常辦公、財務記賬、文檔管理、項目管理、團隊分享、應用管理等模塊組成,各模塊下又分為多個功能點,基本囊括了的各種場景。然之系統還集成了自主研發的聊天工具喧喧及多種第三方WEB應用,應用統一管理,操作簡便。
隨著企業組織流程的不斷固化和改進、知識的積累和應用以及技術的創新和提升,**終的辦公自動化系統將會***脫胎換骨,全新的“智能型辦公自動化系統”將成為未來的發展方向,智能型OA能夠提供決策支持、知識挖掘、商務智能等服務,并且更關注企業的決策效率。1、處理各項事務自動化在企業及單位的辦公管理中,都會涉及到秘書與行政要務,辦公自動化的應用,能夠及時的了解行政事務與人事關系,確保事務處理更加準確。2、處理文件自動化在傳統的辦公管理中,每一份文件都必須要進行嚴密的分析、解讀,以紙質的形式不斷的進行著修改,這樣不僅降低了工作效率,也使員工的工作量增多,同時也很容易出現修改失誤或文件信息丟失的問題,致使文件中的信息存在漏洞。而辦公移動化的重要的問題就是要處理好數據和網絡的安全。
目前國內的辦公自動化系統也得到了快速發展,越來越多的企業開始注重對自動化系統的使用。我國辦公自動化技術的發展可分為四個階段: [2]第一階段:1980-1999年,文件型辦公自動化。**早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機版的辦公應用軟件開始,實現了由手工辦公到電腦辦公的轉變,在當時被稱作“無紙化辦公”。一方面實現了企業的信息交流和共享,另一方面建立了企業審批及流程雛形,從而形成了OA的概念。 [2]第二階段:2000-2005年,協同型辦公自動化。2006-2010年,知識型辦公自動化。楊浦區哪里有OA系統推薦貨源
然之協同(PHP)以ZPL協議開源發行,采用PHP+MYSQL語言開發。楊浦區哪里有OA系統推薦貨源
(二)網絡化方向。網絡使用的***化普及,使軟件更加傾向于軟件的網絡化,所以自動化辦公也必須是OA系統與互聯網之間實現方便快捷銜接才行。國內目前許多的OA軟件還是有待進一步完善的,雖然其集成了網絡辦公功能,但并不完善。基于這個原因,學習國外一部分出色的管理系統,比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等,可以實現高效、快捷的網上辦公;還有微軟的Office與互聯網的交互,實現了辦公的移動化。這都是一些好的實例,可以使人們去進行學習與借鑒。現在的OA系統都是與互聯網高效的交互,而不是不追求與互聯網交互,這是OA的追求目標,這將對企業市場競爭力的提高和市場地位的上升起到決定性的作用。 [6]楊浦區哪里有OA系統推薦貨源
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