1、節(jié)省工作成本，利于文件傳閱管理與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領(lǐng)導可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統(tǒng)上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。 [4]2、方便檢索查閱，促進信息共享OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統(tǒng)及時了解全院的***信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。它們都具備較好的保護作用，另外在一定程度上還可以有效防御未經(jīng)授權(quán)訪問網(wǎng)絡的攻擊。靜安區(qū)哪里有OA系統(tǒng)24小時服務

5.直觀性：以圖表的方式呈現(xiàn)資源占用和日程安排、工作進度，使管理更加直觀。6.移動性：通過加裝手機OA組件，將辦公室遷移到手機上，實現(xiàn)隨時隨地可辦公。7.規(guī)范性：流程化的業(yè)務處理模式將行政事務，文檔管理都規(guī)范起來，實現(xiàn)制度的立體化。8.方便性：大多數(shù)的數(shù)據(jù)是由協(xié)作工作流執(zhí)行過程中自動生成的，降低使用過程中的錄入工作量。協(xié)同辦公系統(tǒng)應用價值對于管理者而言1.提供行為記錄、資源呈現(xiàn)視圖，使管理看得見摸得著，決策準確方便，降低成本；2.完善的知識沉淀體系（文檔、交流記錄都能按分類歸檔），能夠幫助企業(yè)解決隱性知識的傳承與共享，以及工作經(jīng)驗的傳遞，讓企業(yè)知識資產(chǎn)不斷增值；寶山區(qū)定制OA系統(tǒng)推薦貨源隨著智能終端的普及與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，辦公移動化已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公的一種發(fā)展趨勢。

9.合理安排個人時間，提高工作計劃性，屏蔽了被員工不必要的打擾。對于執(zhí)行者而言1.個人工作管理有序了，通過待辦事項、資料歸檔、日程安排、個人備忘等多種手段將個人工作變得井井有條，如同為每人配置一名秘書；2.工作配合方便了，無論是部門內(nèi)部還跨部門協(xié)作，都可以使用工作流來解決；3.信息查找方便了，首頁提供的信息查詢中心將因事找人和由人尋事變得簡單容易；4.完善的知識體系幫助新人快速融入工作，進入狀態(tài)；5.科學的工作成果管理體系，將每個員工的工作成果自動記錄到個人信息中心，客觀的展現(xiàn)員工的個人業(yè)績

3、使系統(tǒng)功能更加實用化在我國對辦公自動化系統(tǒng)的建設中，堅持遵循從實際出發(fā)、實事求是的原則，根據(jù)各城市個和各地區(qū)的實際情況，來建設適合自身發(fā)展的辦公自動化系統(tǒng)。并堅持簡單實用、以人為本的設計原則。各地區(qū)也可以進行自主研發(fā)，通過企業(yè)自身的業(yè)務能力和市場分額，設計出適合自身發(fā)展的辦公自動化系統(tǒng)，使辦公系統(tǒng)簡單智能，使人們的工作質(zhì)量和工作效率得到***的提高。自動化的辦公系統(tǒng)主要是將企業(yè)的部門能夠相互聯(lián)系，使部門之間、員工之間關(guān)系更加密切。在如今網(wǎng)絡和信息的時代，用戶往往需要花費很多的時間和力氣去進行業(yè)務數(shù)據(jù)的處理。

紙張信息數(shù)字化，純文字、表格處理、存儲、查詢，工具階段MIS階段：數(shù)字信息采集匯總，流程、表單管理，局域共享，C/S結(jié)構(gòu)為主流網(wǎng)絡協(xié)同工作時代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，對信息***、多角度共享及協(xié)同要求，基于智能、門戶、管理及業(yè)務一體化整合，B/S結(jié)構(gòu)為主流在傳統(tǒng)的認知和了解中， OA **是諸如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財務計算、勞資、人事管理等，面向的用戶群也知識機關(guān)辦公室或企業(yè)的文秘部門，在***， OA 具有更豐富的內(nèi)容和層面，更***的用戶群。同時在企業(yè)中也能夠體現(xiàn)出責任和權(quán)利的分配，使其能夠更好的合作和交流。寶山區(qū)定制OA系統(tǒng)推薦貨源

由于用戶自身操作不當，或是操作過程中不專心等，都會導致錯誤發(fā)生，從而使系統(tǒng)遭受損壞。靜安區(qū)哪里有OA系統(tǒng)24小時服務

目前國內(nèi)的辦公自動化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始注重對自動化系統(tǒng)的使用。我國辦公自動化技術(shù)的發(fā)展可分為四個階段： [2]第一階段：1980-1999年，文件型辦公自動化。**早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機版的辦公應用軟件開始，實現(xiàn)了由手工辦公到電腦辦公的轉(zhuǎn)變，在當時被稱作“無紙化辦公”。一方面實現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享，另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形，從而形成了OA的概念。 [2]第二階段：2000-2005年，協(xié)同型辦公自動化。靜安區(qū)哪里有OA系統(tǒng)24小時服務

上海慧朋信息科技有限公司是一家有著先進的發(fā)展理念，先進的管理經(jīng)驗，在發(fā)展過程中不斷完善自己，要求自己，不斷創(chuàng)新，時刻準備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司，在上海市等地區(qū)的安全、防護中匯聚了大量的人脈以及**，在業(yè)界也收獲了很多良好的評價，這些都源自于自身的努力和大家共同進步的結(jié)果，這些評價對我們而言是比較好的前進動力，也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強、一往無前的進取創(chuàng)新精神，努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度，在全體員工共同努力之下，全力拼搏將共同慧朋供應和您一起攜手走向更好的未來，創(chuàng)造更有價值的產(chǎn)品，我們將以更好的狀態(tài)，更認真的態(tài)度，更飽滿的精力去創(chuàng)造，去拼搏，去努力，讓我們一起更好更快的成長！