1、使辦公模式更加移動化隨著智能終端的普及與互聯網的快速發展，辦公移動化已經成為現代辦公的一種發展趨勢。一些發達城市已經在積極的實踐和不斷的探索移動式辦公，并逐步的實現辦公的移動化。目前，財政部門已經解決了工作空間與工作時間的局限性，并實現隨時可以辦公的目標，**的提高了工作效率。而辦公移動化的**重要的問題就是要處理好數據和網絡的安全。由于移動式辦公需要與企業當地的網絡通信運營商合作，這需要移動網絡通訊必須有安全的數據傳輸形式與安全的接入。辦公自動化（OA）是一個企業除了生產控制之外的一切信息處理與管理。靜安區定做OA系統推薦貨源

隨著OA系統應用的逐步深入，企業和用戶的要求也不斷提高，辦公自動化系統的發展也隨之派生出全新氣象，形成了以“知識管理”為主要思想、以“協同”為工作方式、以“門戶”為技術手段、整合了企業內信息資源的“知識型辦公自動化系統”。從這個意義上說，辦公實際上是一個管理過程，電子商務時代帶來的企業事務處理對象瞬息萬變，這就要求作為企業的辦公自動化系統能夠提供足夠的靈活應變和開放交互能力。第四階段：2011年后，智能型辦公自動化。上海定制OA系統推薦貨源利用計算機網絡技術對文件進行分類和統一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。

計劃任務事務管理模塊計劃任務主要用于：整合萬年歷、時鐘等信息于一個界面，允許個人對任意日期、時間段設置個人日程安排、工作日志、去向及提醒內容。。上級崗位可以通過此模塊隨時了解下屬人員的工作情況，進行工作檢查。通訊錄事務管理模塊通訊錄主要用于：按機構級別、部門等提供全部機關的通訊地址、各類辦公電話、電子郵件、手機、家庭地址電話、論壇呢稱等信息供查詢使用。會議中心子系統會議管理模塊主要用于：對全局性會議進行統籌安排，發送會議通知，自動通知及定時提醒與會人員，并可實現網上開會及錄像等。

（3）加強數據恢復功能。OA辦公系統內部結構受到破壞后，它的恢復主要靠計算機自身的數據備份方法。數據備份可以遵從系統安全的實際需要來進行，如大容量的數據存儲備份和恢復、場點外數據儲存備份和恢復等。它們都具備較好的保護作用，另外在一定程度上還可以有效防御未經授權訪問網絡的攻擊。 [5]（一）平臺化方向。在如今的網絡時代，OA作為具有企業級的跨部門的運作特點的基礎性信息系統，有效將企業各崗位上的工作人員進行聯系，并將企業信息系統和各類信息資源進行有效的結合。2000-2005年，協同型辦公自動化。

3.提供工作流的多種查詢方式，便于監督檢查，跟蹤工作；4.郵件提醒、日程、備忘等與工作流相結合的方式，提供有效的備忘機制；5.所有事務都能形成待辦事宜，并在客戶端不斷提醒的事件驅動機制，保證了工作的有效推進；6.通過崗責體系提高企業管理的規范性，強化了企業“先做強再做大”的原則；7.培養學習型的組織，讓管理者無需在三令五申的言傳身教，降低了培養新人和經驗傳播的成本；8.工作交接的規范性和方便性，**降低因人員流動和團體擴張帶來的工作失誤及資源流失；與過去對紙質文件的審閱方式相比，通過OA系統處理收發文件及共享信息資源可以節省大量紙張，降低辦公成本。上海定制OA系統推薦貨源

其中開源辦公產品因為其開源特性受到眾多中小企業的喜愛。靜安區定做OA系統推薦貨源

這也要求移動網絡運營商在設計平臺時，要在不同的區域進行設置，并分屬出不同的虛擬的局限網絡，這樣可以更好的將管理和控制相分離。在網絡技術上，利用聯通或移動的4G網絡與無線虛擬**網絡技術進行接入，利用虛擬網絡來建立出一個虛擬的數據專網，從而更好的進行數據的傳輸服務，同時也需要對用戶的連接和進入設計出多種安全驗證及嚴密的控制，利用先進的技術進行保護，使辦公自動化的移動平臺更加安全可靠。 [3]2、使行政管理更加集成化在企業的行政管理中，應用辦公自動化系統，可以將行政審批與文件的流轉相集成，利用辦公自動化系統來實現財務、會議、后勤、人事等一系列的行政管理工作，如在日常行政工作中的用車派車、員工考勤等，只要登錄自動化辦公系統就可以方便快速的處理，不僅提高了行政部門的工作效率和管理水平、也使財政部門的工作變得更加方便快捷。 [3]靜安區定做OA系統推薦貨源

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