用戶只有充分的認識到OA辦公系統(tǒng)的重要性,才能積極的通過學習交流以及培訓等方式,在使用中不斷的提高自身的技術水平,例如對用戶進行培訓,可以采取授課和現(xiàn)場培訓的方式進行,針對不同的管理階層、不同的用戶權限制定出相應的培訓內(nèi)容、方案。通過對OA理論、使用操作、系統(tǒng)功能以及采集數(shù)據(jù)等方面進行不同層次的培訓,使用戶在應用OA辦公軟件時能夠明確的掌握各個操作環(huán)節(jié)需要注意什么,不會因為人為的因素影響系統(tǒng)的正常運行,嚴格按照系統(tǒng)的操作流程,才能達到規(guī)范操作,安全使用系統(tǒng)的目的。 [5]它們都具備較好的保護作用,另外在一定程度上還可以有效防御未經(jīng)授權訪問網(wǎng)絡的攻擊。松江區(qū)哪里有OA系統(tǒng)費用
3、使系統(tǒng)功能更加實用化在我國對辦公自動化系統(tǒng)的建設中,堅持遵循從實際出發(fā)、實事求是的原則,根據(jù)各城市個和各地區(qū)的實際情況,來建設適合自身發(fā)展的辦公自動化系統(tǒng)。并堅持簡單實用、以人為本的設計原則。各地區(qū)也可以進行自主研發(fā),通過企業(yè)自身的業(yè)務能力和市場分額,設計出適合自身發(fā)展的辦公自動化系統(tǒng),使辦公系統(tǒng)簡單智能,使人們的工作質(zhì)量和工作效率得到***的提高。自動化的辦公系統(tǒng)主要是將企業(yè)的部門能夠相互聯(lián)系,使部門之間、員工之間關系更加密切。松江區(qū)哪里有OA系統(tǒng)費用辦公自動化,是將計算機、通信等現(xiàn)代化技術運用到傳統(tǒng)辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。
這一階段主要以工作流為中心,在文件型OA的基礎上增加了公文流轉、流程審批、文檔管理、會議管理、資產(chǎn)管理等實用功能。在實現(xiàn)個人辦公自動化的基礎上,該階段的辦公自動化系統(tǒng)完善了各個職能部門之間的溝通和信息共享機制,建立了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作環(huán)境,將辦公自動化拓展到企業(yè)的全部辦公機構,確保所有員工均可實現(xiàn)辦公自動化,并能夠根據(jù)各自的授權了解需要的信息,完成自己的工作任務。第三階段:2006-2010年,知識型辦公自動化。
(三)智能化方向。在如今網(wǎng)絡和信息的時代,用戶往往需要花費很多的時間和力氣去進行業(yè)務數(shù)據(jù)的處理。在面臨巨大的數(shù)據(jù)量都時候,假如辦公軟件需要幫助用戶去做BI和智能商業(yè)分析一些基本的工作,使用辦公自動化系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)一些也許不起眼的商業(yè)機會,而這樣的機會都是可遇不可求的,工作績效將會被提高,這對于用戶來說是極大的好處。比如微軟的Office 2013版本中就提供了非常多這樣的功能,效果非常好,比如提供決策的支持、知識的挖掘、商業(yè)智能化等比較***系統(tǒng)的服務。 [6]隨著企業(yè)內(nèi)部信息化管理的重要程度越來越高,我國OA協(xié)同辦公產(chǎn)品近年來得以快速發(fā)展。
(3)加強數(shù)據(jù)恢復功能。OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部結構受到破壞后,它的恢復主要靠計算機自身的數(shù)據(jù)備份方法。數(shù)據(jù)備份可以遵從系統(tǒng)安全的實際需要來進行,如大容量的數(shù)據(jù)存儲備份和恢復、場點外數(shù)據(jù)儲存?zhèn)浞莺突謴偷取K鼈兌季邆漭^好的保護作用,另外在一定程度上還可以有效防御未經(jīng)授權訪問網(wǎng)絡的攻擊。 [5](一)平臺化方向。在如今的網(wǎng)絡時代,OA作為具有企業(yè)級的跨部門的運作特點的基礎性信息系統(tǒng),有效將企業(yè)各崗位上的工作人員進行聯(lián)系,并將企業(yè)信息系統(tǒng)和各類信息資源進行有效的結合。隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展進步,計算機病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴重,其破壞性超乎想象。青浦區(qū)哪里有OA系統(tǒng)廠家價格
然之協(xié)同(PHP)以ZPL協(xié)議開源發(fā)行,采用PHP+MYSQL語言開發(fā)。松江區(qū)哪里有OA系統(tǒng)費用
隨著OA系統(tǒng)應用的逐步深入,企業(yè)和用戶的要求也不斷提高,辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展也隨之派生出全新氣象,形成了以“知識管理”為主要思想、以“協(xié)同”為工作方式、以“門戶”為技術手段、整合了企業(yè)內(nèi)信息資源的“知識型辦公自動化系統(tǒng)”。從這個意義上說,辦公實際上是一個管理過程,電子商務時代帶來的企業(yè)事務處理對象瞬息萬變,這就要求作為企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)能夠提供足夠的靈活應變和開放交互能力。第四階段:2011年后,智能型辦公自動化。松江區(qū)哪里有OA系統(tǒng)費用
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