1、節省工作成本，利于文件傳閱管理與過去對紙質文件的審閱方式相比，通過OA系統處理收發文件及共享信息資源可以節省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA系統上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質文件丟失的可能性。 [4]2、方便檢索查閱，促進信息共享OA系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統及時了解全院的***信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。另外還可以通過病毒篡改或刪除系統的扇區及文件目錄等。嘉定區本地OA系統供應商家

（二）網絡化方向。網絡使用的***化普及，使軟件更加傾向于軟件的網絡化，所以自動化辦公也必須是OA系統與互聯網之間實現方便快捷銜接才行。國內目前許多的OA軟件還是有待進一步完善的，雖然其集成了網絡辦公功能，但并不完善?；谶@個原因，學習國外一部分出色的管理系統，比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等，可以實現高效、快捷的網上辦公；還有微軟的Office與互聯網的交互，實現了辦公的移動化。這都是一些好的實例，可以使人們去進行學習與借鑒。現在的OA系統都是與互聯網高效的交互，而不是不追求與互聯網交互，這是OA的追求目標，這將對企業市場競爭力的提高和市場地位的上升起到決定性的作用。 [6]青浦區定制OA系統現貨2011年后，智能型辦公自動化。

二是1975年-1982年的局域網階段，通過采用**交換機、局域網等部分綜合設備，將很多單機設備融入到局域網絡中，進而實現數據和設備的共享，這一階段的辦公自動化技術又被稱為“主任級別”；三是1983年-1990年的一體化階段，采用數據、文字、聲音、圖像等多媒體信息，通過廣域網作為傳輸、處理、存儲手段，這一階段的辦公自動化技術又被稱為“決策級別”；四是1990年以后的多媒體信息傳輸階段，將語音、圖像、音視頻等技術更好地運用到辦公自動化系統中，實現更加先進的辦公自動化。

OA 系統的出現是應市場需求而產生的，市場需求的不斷變化推動 OA 系統的不斷發展和創新。對于一個企業而言，企業員工是它生存的根本，不同角色的人員具有不同的職權，處理不同的事務。相應的，他們所關心的問題是因人而異的。一套好的 OA 系統能夠為不同的人員、隨時、隨地的提供其所需的信息 ( 也就是我們所說的 WWW ： WHO\WHERE\WHAT) ，為企業員工提供一個協同工作的系統平臺，實現企業降低成本提升效率的**終目的。對于企業管理層而言需要一個能夠有效監控企業運作，協調各種企業資源，分析企業運營狀況，協助我做出正確分析和決策的 OA 系統；功能模塊：小微OA包含郵件管理、審批流程、信息發布、文檔管理、任務協作、工作日報、客戶管理等諸多功能。

5.直觀性：以圖表的方式呈現資源占用和日程安排、工作進度，使管理更加直觀。6.移動性：通過加裝手機OA組件，將辦公室遷移到手機上，實現隨時隨地可辦公。7.規范性：流程化的業務處理模式將行政事務，文檔管理都規范起來，實現制度的立體化。8.方便性：大多數的數據是由協作工作流執行過程中自動生成的，降低使用過程中的錄入工作量。協同辦公系統應用價值對于管理者而言1.提供行為記錄、資源呈現視圖，使管理看得見摸得著，決策準確方便，降低成本；2.完善的知識沉淀體系（文檔、交流記錄都能按分類歸檔），能夠幫助企業解決隱性知識的傳承與共享，以及工作經驗的傳遞，讓企業知識資產不斷增值；在辦公自動化系統中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統來實現的。閔行區便宜的OA系統銷售

在如今網絡和信息的時代，用戶往往需要花費很多的時間和力氣去進行業務數據的處理。嘉定區本地OA系統供應商家

3、災難損害。首先，由于用戶自身操作不當，或是操作過程中不專心等，都會導致錯誤發生，從而使系統遭受損壞。其次，當計算機內部系統的應用軟件發生了錯誤、數據不正常等現象，致使操作系統不能夠正常的運行，**終文件被損壞。另外還有硬件故障，如主板、芯片以及硬盤等部分出現問題；網絡故障，如驅動程序、網絡連接等問題，都會在不同程度上影響OA辦公系統的正常運作。 [5]1、提高系統操作和使用的思想意識與技術由于用戶在對系統進行操作和使用的過程中會因為人為的疏忽、誤判等原因導致系統受損，因此必須要提高對系統使用的意識和信息技術手段。嘉定區本地OA系統供應商家

上?；叟笮畔⒖萍加邢薰緟R集了大量的優秀人才，集企業奇思，創經濟奇跡，一群有夢想有朝氣的團隊不斷在前進的道路上開創新天地，繪畫新藍圖，在上海市等地區的安全、防護中始終保持良好的信譽，信奉著“爭取每一個客戶不容易，失去每一個用戶很簡單”的理念，市場是企業的方向，質量是企業的生命，在公司有效方針的領導下，全體上下，團結一致，共同進退，**協力把各方面工作做得更好，努力開創工作的新局面，公司的新高度，未來慧朋供應和您一起奔向更美好的未來，即使現在有一點小小的成績，也不足以驕傲，過去的種種都已成為昨日我們只有總結經驗，才能繼續上路，讓我們一起點燃新的希望，放飛新的夢想！