隨著OA系統(tǒng)應(yīng)用的逐步深入,企業(yè)和用戶的要求也不斷提高,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展也隨之派生出全新氣象,形成了以“知識(shí)管理”為主要思想、以“協(xié)同”為工作方式、以“門戶”為技術(shù)手段、整合了企業(yè)內(nèi)信息資源的“知識(shí)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”。從這個(gè)意義上說(shuō),辦公實(shí)際上是一個(gè)管理過(guò)程,電子商務(wù)時(shí)代帶來(lái)的企業(yè)事務(wù)處理對(duì)象瞬息萬(wàn)變,這就要求作為企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠提供足夠的靈活應(yīng)變和開放交互能力。第四階段:2011年后,智能型辦公自動(dòng)化。同時(shí)在企業(yè)中也能夠體現(xiàn)出責(zé)任和權(quán)利的分配,使其能夠更好的合作和交流。普陀區(qū)便宜的OA系統(tǒng)私人定做
3、使系統(tǒng)功能更加實(shí)用化在我國(guó)對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)中,堅(jiān)持遵循從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是的原則,根據(jù)各城市個(gè)和各地區(qū)的實(shí)際情況,來(lái)建設(shè)適合自身發(fā)展的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。并堅(jiān)持簡(jiǎn)單實(shí)用、以人為本的設(shè)計(jì)原則。各地區(qū)也可以進(jìn)行自主研發(fā),通過(guò)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)能力和市場(chǎng)分額,設(shè)計(jì)出適合自身發(fā)展的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),使辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)單智能,使人們的工作質(zhì)量和工作效率得到***的提高。自動(dòng)化的辦公系統(tǒng)主要是將企業(yè)的部門能夠相互聯(lián)系,使部門之間、員工之間關(guān)系更加密切。奉賢區(qū)安裝OA系統(tǒng)銷售財(cái)政部門已經(jīng)解決了工作空間與工作時(shí)間的局限性,并實(shí)現(xiàn)隨時(shí)可以辦公的目標(biāo),提高了工作效率。
靈活流程定義我們流程定義平臺(tái)是****的模塊之一。工作流作為一個(gè)信息載體,貫穿系統(tǒng)各大模塊,成為樞紐中心,使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范,并發(fā)揮各種資源及系統(tǒng)的比較大效能。由于采用了電子化的方式處理工作流,與傳統(tǒng)的操作模式相比,每個(gè)請(qǐng)求都被可靠地保存而不會(huì)丟失。請(qǐng)求一旦被創(chuàng)建,就會(huì)沿著預(yù)先定義好的流程被發(fā)送給相應(yīng)階段的相關(guān)負(fù)責(zé)人,無(wú)論是請(qǐng)求的處理還是信息的反饋都得以高效地進(jìn)行。同時(shí),完全電子化的工作流保證了各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范化和透明化。
1、辦公門戶技術(shù)門戶技術(shù)是整合了內(nèi)容與應(yīng)用程序、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場(chǎng)所的一門新興技術(shù)。信息門戶技術(shù)提供了個(gè)性化的信息集成平臺(tái)和可擴(kuò)展的框架,能夠根據(jù)需要進(jìn)行***的信息資源整合,使應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)內(nèi)容、人員和業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,門戶網(wǎng)站和門戶系統(tǒng)是兩種常見的表現(xiàn)形式,例如根據(jù)企業(yè)需求建立的企業(yè)門戶系統(tǒng),運(yùn)用不同技術(shù)建立的基于門戶技術(shù)的電子辦公系統(tǒng),及根據(jù)不同需要建立的門戶網(wǎng)站等。 [2]隨著企業(yè)內(nèi)部信息化管理的重要程度越來(lái)越高,我國(guó)OA協(xié)同辦公產(chǎn)品近年來(lái)得以快速發(fā)展。
目前國(guó)內(nèi)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開始注重對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的使用。我國(guó)辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展可分為四個(gè)階段: [2]第一階段:1980-1999年,文件型辦公自動(dòng)化。**早的辦公自動(dòng)化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開始,實(shí)現(xiàn)了由手工辦公到電腦辦公的轉(zhuǎn)變,在當(dāng)時(shí)被稱作“無(wú)紙化辦公”。一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享,另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形,從而形成了OA的概念。 [2]第二階段:2000-2005年,協(xié)同型辦公自動(dòng)化。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行分類和統(tǒng)一的傳輸,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建議。松江區(qū)定做OA系統(tǒng)銷售
數(shù)據(jù)備份可以遵從系統(tǒng)安全的實(shí)際需要來(lái)進(jìn)行,如大容量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份和恢復(fù)、場(chǎng)點(diǎn)外數(shù)據(jù)儲(chǔ)存?zhèn)浞莺突謴?fù)等。普陀區(qū)便宜的OA系統(tǒng)私人定做
計(jì)劃任務(wù)事務(wù)管理模塊計(jì)劃任務(wù)主要用于:整合萬(wàn)年歷、時(shí)鐘等信息于一個(gè)界面,允許個(gè)人對(duì)任意日期、時(shí)間段設(shè)置個(gè)人日程安排、工作日志、去向及提醒內(nèi)容。。上級(jí)崗位可以通過(guò)此模塊隨時(shí)了解下屬人員的工作情況,進(jìn)行工作檢查。通訊錄事務(wù)管理模塊通訊錄主要用于:按機(jī)構(gòu)級(jí)別、部門等提供全部機(jī)關(guān)的通訊地址、各類辦公電話、電子郵件、手機(jī)、家庭地址電話、論壇呢稱等信息供查詢使用。會(huì)議中心子系統(tǒng)會(huì)議管理模塊主要用于:對(duì)全局性會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)籌安排,發(fā)送會(huì)議通知,自動(dòng)通知及定時(shí)提醒與會(huì)人員,并可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上開會(huì)及錄像等。普陀區(qū)便宜的OA系統(tǒng)私人定做
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