用戶只有充分的認識到OA辦公系統的重要性，才能積極的通過學習交流以及培訓等方式，在使用中不斷的提高自身的技術水平，例如對用戶進行培訓，可以采取授課和現場培訓的方式進行，針對不同的管理階層、不同的用戶權限制定出相應的培訓內容、方案。通過對OA理論、使用操作、系統功能以及采集數據等方面進行不同層次的培訓，使用戶在應用OA辦公軟件時能夠明確的掌握各個操作環節需要注意什么，不會因為人為的因素影響系統的正常運行，嚴格按照系統的操作流程，才能達到規范操作，安全使用系統的目的。 [5]而辦公自動化可以對涉及到決策的相關資料進行科學的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學性與數據。靜安區定制OA系統廠家價格

3、常規的行政人事類的管理工作提升管理水平，提高公司服務部門的工作質量。辦公OA具備以下特點1.可擴展性：通過與項目PM、ERP、CRM相結合，達到多維管理效果，屏蔽信息孤島，為領導決策提供足夠的依據。2.互動性：采用通知公告、知會點評等多種信息交流渠道，使用戶之間圍繞任何一個事件都能互動交流，以降低溝通協作的成本。3.保密性：既能在單位內部實現比較好信息資源共享，又能嚴格細分信息的閱讀權限，確保了信息的保密性。4.備忘性：通過工作流日程等手段的結合，使備忘機制更加有效且降低成本。上海哪里有OA系統24小時服務OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公的自動化處理。

（三）智能化方向。在如今網絡和信息的時代，用戶往往需要花費很多的時間和力氣去進行業務數據的處理。在面臨巨大的數據量都時候，假如辦公軟件需要幫助用戶去做BI和智能商業分析一些基本的工作，使用辦公自動化系統可以發現一些也許不起眼的商業機會，而這樣的機會都是可遇不可求的，工作績效將會被提高，這對于用戶來說是極大的好處。比如微軟的Office 2013版本中就提供了非常多這樣的功能，效果非常好，比如提供決策的支持、知識的挖掘、商業智能化等比較***系統的服務。 [6]

二是1975年-1982年的局域網階段，通過采用**交換機、局域網等部分綜合設備，將很多單機設備融入到局域網絡中，進而實現數據和設備的共享，這一階段的辦公自動化技術又被稱為“主任級別”；三是1983年-1990年的一體化階段，采用數據、文字、聲音、圖像等多媒體信息，通過廣域網作為傳輸、處理、存儲手段，這一階段的辦公自動化技術又被稱為“決策級別”；四是1990年以后的多媒體信息傳輸階段，將語音、圖像、音視頻等技術更好地運用到辦公自動化系統中，實現更加先進的辦公自動化。1980-1999年，文件型辦公自動化。

3、使系統功能更加實用化在我國對辦公自動化系統的建設中，堅持遵循從實際出發、實事求是的原則，根據各城市個和各地區的實際情況，來建設適合自身發展的辦公自動化系統。并堅持簡單實用、以人為本的設計原則。各地區也可以進行自主研發，通過企業自身的業務能力和市場分額，設計出適合自身發展的辦公自動化系統，使辦公系統簡單智能，使人們的工作質量和工作效率得到***的提高。自動化的辦公系統主要是將企業的部門能夠相互聯系，使部門之間、員工之間關系更加密切。在辦公自動化系統中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統來實現的。靜安區定制OA系統廠家價格

OA辦公系統內部結構受到破壞后，它的恢復主要靠計算機自身的數據備份方法。靜安區定制OA系統廠家價格

（二）網絡化方向。網絡使用的***化普及，使軟件更加傾向于軟件的網絡化，所以自動化辦公也必須是OA系統與互聯網之間實現方便快捷銜接才行。國內目前許多的OA軟件還是有待進一步完善的，雖然其集成了網絡辦公功能，但并不完善。基于這個原因，學習國外一部分出色的管理系統，比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等，可以實現高效、快捷的網上辦公；還有微軟的Office與互聯網的交互，實現了辦公的移動化。這都是一些好的實例，可以使人們去進行學習與借鑒。現在的OA系統都是與互聯網高效的交互，而不是不追求與互聯網交互，這是OA的追求目標，這將對企業市場競爭力的提高和市場地位的上升起到決定性的作用。 [6]靜安區定制OA系統廠家價格

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