9.合理安排個人時間，提高工作計劃性，屏蔽了被員工不必要的打擾。對于執(zhí)行者而言1.個人工作管理有序了，通過待辦事項、資料歸檔、日程安排、個人備忘等多種手段將個人工作變得井井有條，如同為每人配置一名秘書；2.工作配合方便了，無論是部門內(nèi)部還跨部門協(xié)作，都可以使用工作流來解決；3.信息查找方便了，首頁提供的信息查詢中心將因事找人和由人尋事變得簡單容易；4.完善的知識體系幫助新人快速融入工作，進入狀態(tài)；5.科學的工作成果管理體系，將每個員工的工作成果自動記錄到個人信息中心，客觀的展現(xiàn)員工的個人業(yè)績早在20世紀90年代，國外就開始了對辦公自動化設計的探索。浦東新區(qū)本地OA系統(tǒng)費用

二是1975年-1982年的局域網(wǎng)階段，通過采用**交換機、局域網(wǎng)等部分綜合設備，將很多單機設備融入到局域網(wǎng)絡中，進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)和設備的共享，這一階段的辦公自動化技術又被稱為“主任級別”；三是1983年-1990年的一體化階段，采用數(shù)據(jù)、文字、聲音、圖像等多媒體信息，通過廣域網(wǎng)作為傳輸、處理、存儲手段，這一階段的辦公自動化技術又被稱為“決策級別”；四是1990年以后的多媒體信息傳輸階段，將語音、圖像、音視頻等技術更好地運用到辦公自動化系統(tǒng)中，實現(xiàn)更加先進的辦公自動化。黃浦區(qū)定做OA系統(tǒng)銷售利用計算機網(wǎng)絡技術對文件進行分類和統(tǒng)一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。

1、節(jié)省工作成本，利于文件傳閱管理與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統(tǒng)上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。 [4]2、方便檢索查閱，促進信息共享OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統(tǒng)及時了解全院的***信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。

2、信息交換、公文傳輸、傳輸加密技術OA系統(tǒng)信息資源的共享是辦公自動化系統(tǒng)的一個重要內(nèi)容。為提高辦公自動化效率，需要建設統(tǒng)一、安全、高效的信息資源共享交換平臺。信息交換平臺由集中部署的數(shù)據(jù)交換服務器及各種數(shù)據(jù)接口適配器構成，提供一整套規(guī)范、高效、安全的數(shù)據(jù)交換機制，解決數(shù)據(jù)采集、更新、匯總、分發(fā)、一致性等數(shù)據(jù)交換問題，解決按序查詢、公共數(shù)據(jù)存取控制等問題。 [2]3、業(yè)務協(xié)同機制數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化是辦公自動化發(fā)展的潮流，而多維度、多領域的“協(xié)同辦公”是辦公自動化發(fā)展的新方向。簡單來說，協(xié)同工作就是由多人互相配合完成同一工作目標，照此理解，為實現(xiàn)辦公自動化中各業(yè)務信息的交流、組合以及信息共享等方式都可看作是協(xié)同辦公。 [2]另外還有硬件故障，如主板、芯片以及硬盤等部分出現(xiàn)問題；

根據(jù)市場上 OA 的功能，分為廣義的辦公自動化和狹義的辦公自動化兩類：廣義辦公自動化 ( 新一代 OA) ：以人力資源為中心和工作流程為血脈，在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現(xiàn)跨部門和跨業(yè)務的公文 / 銷售 / 人事 / 資產(chǎn) / 客戶 / 項目等處理，比較大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島，并讓所有員工在統(tǒng)一平臺上協(xié)同工作。狹義辦公自動化 ( 傳統(tǒng) OA) ：主要是以公文處理、檔案管理為中心的行政管理辦公系統(tǒng)，很難與業(yè)務系統(tǒng)對接，對企業(yè)協(xié)同運作的效用不大。在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。松江區(qū)哪里有OA系統(tǒng)供應商家

2000-2005年，協(xié)同型辦公自動化。浦東新區(qū)本地OA系統(tǒng)費用

這一階段主要以工作流為中心，在文件型OA的基礎上增加了公文流轉、流程審批、文檔管理、會議管理、資產(chǎn)管理等實用功能。在實現(xiàn)個人辦公自動化的基礎上，該階段的辦公自動化系統(tǒng)完善了各個職能部門之間的溝通和信息共享機制，建立了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作環(huán)境，將辦公自動化拓展到企業(yè)的全部辦公機構，確保所有員工均可實現(xiàn)辦公自動化，并能夠根據(jù)各自的授權了解需要的信息，完成自己的工作任務。第三階段：2006-2010年，知識型辦公自動化。浦東新區(qū)本地OA系統(tǒng)費用

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