大型會務服務的主要特點：一、要求高。因為大型的會議參加的人員會比較多，并且出席的嘉賓規格也都會很高。所以一般來說，大型的會務服務要求都會非常高，在會議當中會議的議題非常的重要，因為它具有很大的影響力和作用。所以對于會議的議題，無論是準備人員還是參加的領導和嘉賓都是非常的重視的。不光光是對于會議的內容，對于材料的水平，還有各種服務的水平都會有很高的要求。二、內容多。因為會議比較大，所以參加的人員很多，他所涉及的內容和環節也就很多。那么對于會務服務的前期準備工作也就會很復雜，涉及的面也非常的廣，大到整個會議的控制，小到物品的擺放位置和溫度的設定。這些都是非常復雜的，并且一般大型的會議臨時都會出現各種各樣的變化。所以在進行會務服務的時候要隨機應變，無論發生怎樣的調整和整改都要進行緊急的處理。會務服務工作內容細節：搞好會議簽到、材料分發。寶山區正規會務服務批量定制

會議會務服務產業上的特點及存在的問題：會議場所。我國的會議場所包括酒店、會議中心、會展中心、度假村甚至郵輪等，近些年發展速度非常快，除了北京、上海等大城市一些大型會議場所有時候預定有困難之外，一般性的會議場所總體上呈現出供大于求的局面。因此，各酒店對于會議客源的競爭，不管是大型國際會議，還是一般性的國內會議，都是很激烈的。在酒店的業務構成中，會議客源是酒店中較為優良的客源之一，因而理所當然地得到了高度重視。盡管如此，從整體來講，我國酒店的會議銷售還是存在不少問題：首先是缺乏對會議市場的調研和分析，不管是在酒店建設之前還是在經營過程之中；會議市場戰略定位不清晰，營銷策略針對性不夠；營銷人員的會議專業水平有待提升；為會議組織單位提供的服務缺乏主動性；客戶管理不夠標準化和系統化；會議會務服務鏈整合能力低等。崇明區質量會務服務進貨價會務服務工作內容細節：擺放適量花卉。

會務服務工作內容細節：會前準備工作。1.組織會務班子，明確工作職責。大型會議還要制訂詳細的會務工作方案。2.發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。3.印制會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。4.大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。5.大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、就餐證、請柬等。6.會場布置。會場布置要充分體現會議氣氛。（1）懸掛會標、徽記、旗幟等。（2）設置主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設置發言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果。（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區域，并使與會者明確。（4）保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。（5）擺放適量花卉。7.后勤服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。8.做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。9.進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

優良的會務服務公司應具備的條件：1、專業的會議籌備方案。會議方案是在會議召開前對會議的目的、規模、時間、地點設施、內容、議程、日程、組織形式、會議文件、經費、后勤服務等要素做出周密安排，能促進會議順利進行，取得完滿的預期效果。2、先進的設備。一家出色的會務策劃公司一定會擁有非常先進的設備。電腦，投影儀，音響，話筒，燈光，舞臺等應有盡有。孟子說過“車無轅而不行”,一輛車沒有了車轅，它將不能行走。如果一個會務策劃公司的團隊非常專業，經驗相當豐富，但是如果離開了現代先進設備的幫助，他也將寸步難行。3、優良的信用及合理的價格。“人無信則不立”,一個人如果沒有了信用，他將無法在這個世界上立足。所以出色的會務策劃公司的信用一定是很好的，如果一個團隊沒有了信用，它一定會被世界所遺忘。同時一個合理的價格同樣非常重要。一個出色的會務策劃公司不光有著優良的豐富的經驗以及優良的服務，還會有一個合理的價格，能夠讓廣大客戶滿意。會務服務工作內容細節：發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

會務服務人員行為基本要求：1、舉止要莊重、文明，無論站、坐，姿勢要端正，站時不要東倚西靠，坐時不要蹺二郎腿、晃腿；交談時不要用手中物品指著對方，也不要抓頭、搔癢、剔牙，更不能邊嚼口香糖邊和客人交談。2、陪客人乘電梯時，要伸手示意請進電梯，對老弱病殘者，要主動攙扶。3、有事要進入客人房間時，需先輕輕敲二下門或按兩下門鈴，如對方沒有回應，則可以重復做一次，切記敲門和按鈴不能過急，待對方開門允許后才可以進入房間，不能冒然闖進客人房間。4、會場工作人員服飾禮儀。會務服務工作內容細節：確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區域，并使與會者明確。寶山區正規會務服務批量定制

會務服務工作內容細節：進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。寶山區正規會務服務批量定制

會議會務服務產業上的特點及存在的問題：專業的會議策劃與組織機構。我國能稱得上專業會議策劃與組織機構的公司數量還很少，而且主要集中在北京和上海兩大城市。我國有會議策劃與組織職能的公司在叫法上各不相同，有會議會務服務公司、會展公司、公關策劃公司、文化傳播公司以及旅行社等。我國會議公司的運作模式主要有以下幾種：一種是自己策劃，自己主辦，自己組織；第二種是自己策劃，找別人主辦，自己組織；第三種是別人策劃，別人主辦，自己承辦；第四種是只參與會議中期、后期的服務工作；第五種是接受主辦單位的委托，對會議或者活動進行整體策劃，并實施全程服務等。當然，各種運營模式交叉并用的時候很多。我國會議公司主要存在下列幾個問題：一是數量少，規模小，品牌化程度低；二是產業鏈整合能力差，無法與會議場所、會議會務服務機構形成合力；三是為客戶提供整體會議管理解決方案的能力缺失等。寶山區正規會務服務批量定制

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