會務服務人員行為基本要求：1、協調友鄰：會議接待服務是一項綜合性工作，要靠各部門的共同努力來完成。尤其是大型會議活動，更是一項全局性的工作，要求會議接待人員要有大局觀念，局部服從大局，從整體出發，不能只考慮個人利益，只有把整體利益放在前列，才能協調好各方資源，共同把工作做好。2、表示到前臺簽到等，工作人員要起立，熱情接待。與客人說話，要自然大方，切忌態度生硬，語言粗魯，要露出您美麗的八顆牙齒。3、酒店門口迎接服務的順序原則上按照先主賓，后隨員，先女賓、后男賓的順序，幫忙把行李送到簽到臺或前臺，協助辦理簽到手續（備注：所有的服務順序都可按照以上程序做，只是在不同時間作相應調整）。會務服務工作內容細節：會場布置。會場布置要充分體現會議氣氛。青浦區專業的會務服務值得推薦

會議會務服務產業上的特點及存在的問題：專業的會議策劃與組織機構。我國能稱得上專業會議策劃與組織機構的公司數量還很少，而且主要集中在北京和上海兩大城市。我國有會議策劃與組織職能的公司在叫法上各不相同，有會議會務服務公司、會展公司、公關策劃公司、文化傳播公司以及旅行社等。我國會議公司的運作模式主要有以下幾種：一種是自己策劃，自己主辦，自己組織；第二種是自己策劃，找別人主辦，自己組織；第三種是別人策劃，別人主辦，自己承辦；第四種是只參與會議中期、后期的服務工作；第五種是接受主辦單位的委托，對會議或者活動進行整體策劃，并實施全程服務等。當然，各種運營模式交叉并用的時候很多。我國會議公司主要存在下列幾個問題：一是數量少，規模小，品牌化程度低；二是產業鏈整合能力差，無法與會議場所、會議會務服務機構形成合力；三是為客戶提供整體會議管理解決方案的能力缺失等。青浦區專業的會務服務值得推薦會務服務工作內容細節：確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區域，并使與會者明確。

會務服務，一般是指為各類大、中型會議，展覽或團隊活動提供全程策劃執行的一個綜合性的服務項目。會務服務包括：會務旅游，會務設備租賃，會場搭建布置，演出服務，會務禮品，出國考察，拓展活動，公共關系，會務策劃，禮儀服務等眾多服務項目。會務服務的環節：1、策劃：提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。2、咨詢：在此階段，將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

怎么找大型會務服務公司1、判斷是否有實戰經驗。實戰經驗是關系到一場活動是否能順利的完成，是體驗一家公司是否有能力去完成活動。這里需要針對活動的具體定位，如發布會、論壇、開業、年慶等，首先判斷是否有案例，執行案例活動的大小。一般情況下，執行過活動越大，說明實戰經驗更豐富，實戰經歷更強。2、判斷是否有相匹配的活動實戰案例。會務場地公司有很多，但不同的公司，經營理念與規模是不一樣的，經營的業務范圍也不一樣，這就需要對我們選擇供應商的人員進行深入的了解，看其在需求的活動上，是否有比較豐富的執行經驗。會務服務工作內容細節：務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。

會議會務服務產業上的特點及存在的問題：會議組織機構。一般認為，我國會議的數量是世界上較多的，但會議組織的效果與發達國家相比就完全不同了。就拿協會會議的參會人數來說，根據美國多家機構所作的統計，美國協會年會的平均參會人數為2000人左右,超過萬人的年會在美國也很常見。如美國眼科學會于2006年11月在拉斯維加斯舉辦的年會，有27，249位表示參會。由于缺乏統計數據，我國協會年會的準確參會人數不得而知，但從《會議》雜志近期對30多家協會、學會、聯合會所做的電話調查得知，參會人數較多的年會在400～500人之間，大多數為100～300人，有少數社團由于擔心參會人員太少而沒有舉辦年會。在我國的會議組織機構中除了跨國公司的會議策劃與管理比較專業、規范之外，其他機構主要存在以下幾個問題：主要負責人對會議策劃與組織工作重視不夠，因而絕大多數單位沒有專門的會議策劃與組織人員，也沒有專門的會議部門；缺乏與專業會議組織機構合作的意識和模式；在會議城市、會議場所、會議會務服務機構的選擇方面，呈現出經驗性、隨意性；由于機構內部缺乏會議運作的創新機制，因而會議策劃與管理工作始終在較低的層面上重復等。會務服務工作內容細節：保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。青浦區專業的會務服務值得推薦

會務服務工作內容細節：大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。青浦區專業的會務服務值得推薦

會務服務人員行為基本要求：1、舉止要莊重、文明，無論站、坐，姿勢要端正，站時不要東倚西靠，坐時不要蹺二郎腿、晃腿；交談時不要用手中物品指著對方，也不要抓頭、搔癢、剔牙，更不能邊嚼口香糖邊和客人交談。2、陪客人乘電梯時，要伸手示意請進電梯，對老弱病殘者，要主動攙扶。3、有事要進入客人房間時，需先輕輕敲二下門或按兩下門鈴，如對方沒有回應，則可以重復做一次，切記敲門和按鈴不能過急，待對方開門允許后才可以進入房間，不能冒然闖進客人房間。4、會場工作人員服飾禮儀。青浦區專業的會務服務值得推薦

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