艾云紙箱ERP可以詳細記錄訂單每筆送貨、退貨及回單情況，隨時查閱已送貨未回單、已回單未開票的單據明細 。訂單進庹跟蹤功能可以讓您隨時掌握每筆訂單目前所處的狀況，多種快速查詢功能：可快速查找訂單、采購、入倉、送貨等信息；隨時掌握原料庫存、輔料庫存、損耗庫存等情況；對賬管理：送貨單從出貨-客戶回單-對帳-開發票的全程追蹤，應收賬款的統計分析功能：應收賬款管理，讓您詳細掌握每家客戶的應收款狀況，并隨時跟催應收賬款；嚴格的審核流程，以很大程度上保證數據的準確性，對每一位員工進行工作授權，確保您公司重要信息的安全、保密。客戶追單，可以快速查詢訂單進度，做到及時響應，充分體現服務質量。衢州定制紙箱軟件

艾云紙箱軟件模塊介紹：

訂單管理：智能下單輸入訂單長寬高，系統會根據不同客戶不同紙板報價，自動計算紙箱單價、紙長紙寬、壓線尺寸等等；可以對廠內訂單進行管理，清楚廠內訂單進度，完美相應客戶，提高客戶穩定性。

采購管理：根據客戶訂單材質，自動匹配原料供貨商，供應商報價及優惠清晰一目了然，幫助您選擇質量的采購方案，一鍵匹配訂單瓦紙信息（材質、紙長紙寬、瓦楞、面積平方價...）；自動生成采購單，杜絕錯算錯抄，反復工作。

倉庫管理：系統倉庫實時自動更新，可根據訂單自動匹配存料，系統可自動生成出入倉清單、標簽等，協助您高效準確無誤工作。

財務管理：幫助您完全杜絕錯單漏單情況，每個客戶、供應商月結對賬明細單，系統都可以一鍵自動生成，應收應付賬款表清晰準確，收款、付款金額可以生成單據。

生產管理：系統可以連接車間工控機，可以對車間生產工作進行排程管理，實時監控車間工作，提高效率。系統支持互聯網、安卓、蘋果訪問，異地隨時輕松辦公，工廠情況隨時掌握。 衢州定制紙箱軟件企業數據日積月累，做到信息化管理可以持久保存數據，方便查詢調用。

使用艾云ERP系統后，系統的實時性和集成優勢充分體現出來。銷售管理在下訂單時，所有的價格都已經做好配置，減少人為因素產生的差錯，確保合同的準確性；生產部門可以立即得到相關信息，提前根據交期做好生產排程，進行原料的采購和入倉；訂單管理人員可隨時查看訂單的不同顏色狀態，充分了解到每一個訂單的進展情況。在產品送貨后同時產生相應的財務憑證，可一次性收款或者逐單收款，在應收款中產生本期應收款、已收款、剩余收款等數據，一目了然。

（1）行業難題：原料原紙及紙板跌漲浮動頻繁，成本難于掌控，市場價格波動性大，客戶價格難于管理，產品款式多樣，訂單散整不一，交期日趨縮短，紙板排產難度大，利潤率低，原料和成品庫存成本難于管控，不良客戶的惡意貨款拖欠，人員流動性大，產品完成進度無法跟進，老板在外無法管理廠內情況等等是紙品企業生存與發展的關鍵問題。

（2）解決方案：充分利用現有資源，提高員工效率，堵塞人為漏洞，有效利用紙板庫存資源，減少庫存呆料，快速反應訂單情況，滿足客戶服務，極大限度避免紙板的錯訂、漏訂、重訂，嚴謹的生產工序管理，精確計件為員工提高工作積極性，原料嚴密管控，減少公司資金積壓，單據美觀整齊，快速準確出月結單報表，服務提升，公司成本利潤分析，客戶賬齡分析貨款分析，決策者得以正確數據決策支持。 所有數據錄入系統，工作交接方便快捷，降低人員流動。

艾云紙箱管理軟件模塊介紹：

紙板采購模塊：按訂單關聯自動生成紙板采購單，可在首頁獲取當天應到紙板的情況，也可以查詢紙板未到的情況和采購過期情況，備用紙板材料統一管理避免不必要的浪費。紙板入庫：紙板廠把紙板送過來，可按訂單掃描紙板入庫，并可查詢入庫時間，打印入庫標簽。

紙箱入庫和出庫：可掃描生產單上的條形碼或者二維碼，按實際生產成品數量入庫，打印成品入庫單，也可以打印成品入庫標簽，可按客戶要求每一捆打印一個標簽。送貨單按客戶編號，自動對送貨單進行未回簽管理。有些客戶送貨單上不需要價格顯示可以隱藏送貨單上的單價，不影響實際的價格對賬，紙箱的尺寸，紙板的材質是客戶要求，印刷的內容又是客戶提供，我們的送貨單名稱是定作送貨單，保護紙箱廠的利益，送貨單與多個格式共選擇。 在生產過程中出現的急單可通過訂單間的調撥原料來優先完成生產。衢州定制紙箱軟件

信息化前提是企業運作數據化，不管企業目前數據化程度如何，有這種明確的需求和方向，軟件的導入才能成功。衢州定制紙箱軟件

我們現在企業管理是集中式管理還是分散管理？規模化和專業化的結果給企業帶來了一個負面的影響，那就是管理的分散化。這時手工管理，無論專業化管理做得有多到位，數據始終分散在數百種單據中。很少有企業能夠每天對這些單據進行匯總統計，而幾乎每一個老板又總是想在很短的時間里掌握企業的各種狀態。如果把老板能一目了然掌握公司所有數據就好了。

那么，ERP的意義就在于使企業在規模化和專業化之后，借助電腦系統回歸到了集中管理狀態。因此，小企業在考慮是否要上ERP時，就需要問問老板，在日常經營中是否還能基本做到集中管理，或者是否能夠忍受分散管理帶來對企業經營狀態的無知。

艾云ERP軟件專為紙箱包裝印刷企業量身打造。 衢州定制紙箱軟件

嘉興艾云軟件科技有限公司匯集了大量的優秀人才，集企業奇思，創經濟奇跡，一群有夢想有朝氣的團隊不斷在前進的道路上開創新天地，繪畫新藍圖，在浙江省等地區的印刷中始終保持良好的信譽，信奉著“爭取每一個客戶不容易，失去每一個用戶很簡單”的理念，市場是企業的方向，質量是企業的生命，在公司有效方針的領導下，全體上下，團結一致，共同進退，**協力把各方面工作做得更好，努力開創工作的新局面，公司的新高度，未來嘉興艾云軟件供應和您一起奔向更美好的未來，即使現在有一點小小的成績，也不足以驕傲，過去的種種都已成為昨日我們只有總結經驗，才能繼續上路，讓我們一起點燃新的希望，放飛新的夢想！