由于圖書盤點的目的是資產清點,因此在進行圖書盤點之前,建議管理員先進行理架工作,主要原因如下:由于圖書的排列方式基本是按照中圖分類或者其他方式有規律的排列起來的,在圖書的流通過程中,會有部分學生亂放,有時候在書架上,有時候在桌子角落等,所以在進行圖書盤點之前,先進行書架整理,確保盤點時不會有遺漏。例外一個重要原因,熟悉圖書館的管理員知道,那些書該放在哪里,在書架整理的時候,會把錯架圖書先進行初步的歸為,在一些程度上,可以減少盤點時候錯架的數量。在智能盤點中,會把遺失的圖書及時顯示出來。四川幼兒園圖書館智能點檢車
高頻的盤點設備,由于頻率的限制,可識別的范圍為前后15公分直徑內的范圍,因此在使用高頻圖書進行盤點時,需要沿著書籍上的書籍冊,進行蛇形描述,針對木書架,由于沒有屏蔽作用,所以會出現串讀現象,如果時標準的鋼制書架,串讀的概率很低;超高頻盤點儀,由于平率高,識別廣,可以很遠的識別到圖書,用來針對圖書進行查找盤點是可行的,但是不能用于圖書定位,由于書架之間是密集排列的。超高頻盤點設備主要用于貨物清點上,通過超高頻RFID手持終端采集設備讀取貨物的信息,并與系統的貨物進行比對,可以很容易的查清楚貨物的數量、種類、質保期等信息。四川幼兒園圖書館智能點檢車圖書盤點中,對館藏地錯誤的圖書可以進行更改館藏地。
在智能點檢系統和設備中,重要的一個功能就是在指定三維導航圖,圖書架位查詢系統中,三維導航能夠快速而直接的查找圖書館藏位置信息,其初始信息的采集和后續信息的維護數據都來源于數據的采集。三維導航圖的基本原理是:先將圖書館進行建模,建立一個數字化的三維模型,精確到每個書架,每個座位;模型建立號后,根據時間圖書的放置位置對圖書進行定位(圖書和書架、館藏地進行信息綁定);定位完成后,在三維模型中設置每本圖書所屬的坐標值。以上三步完成后,三維導航就完成了。
資產分為固定資產和虛擬資產,在圖書的管理中,虛擬資產通常指的時電子文獻,圖書是歸屬于固定資產,因此針對圖書,需要有定期的盤點和整理;通常使用智能移動盤點設備進行盤點,移動式清點車是一種針對RFID標簽的掃描、統計設備,通過對書架上粘貼有RFID標簽的流通資料的掃描,可以幫助排架,查找和統計特定的流通資料等,在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發揮效率。設備長臂結構,重量輕,使用方便,高效,安全可靠,美觀大方。條碼號是不重復的,也是資產號。
RFID智能點檢系統,主要實現如下功能: 1. 數據采集:移動清點設備觸摸一體機安裝數據采集軟件,通過手持天線,可采集圖書館在架文獻資料的RFID信息,并將信息存儲于本地計算機設備。數據采集功能通過離線模式可實現。 2. 數據上傳:工作人員把數據采集得到的在架文獻資料RFID信息,通過數據上傳軟件上傳到圖書館后臺業務系統,實現文獻資料架位號定位功能,該項功能必須通過有線網絡與圖書館后臺系統對接。 3. 數據下載:工作人員通過數據下載軟件,與后臺業務系統連接,將數據采集得到的在架文獻信息下載到本地,形成本地基礎數據庫,該項功能通過有線網絡與圖書館后臺業務系統連接。 4. 圖書清點:工作人員將數據下載得到的基礎數據庫安裝于清點設備的觸摸一體工控機,工作人員可實現在架文獻清點。 5. 圖書查找:根據工作人提供的條碼在配套軟件中可實現圖書查找功能,當掃描到指定圖書,系統軟件界面自動提醒。 6. 配套軟件與圖書館管理系統交換數據要求界面窗口化,操作簡單。 在機器盤點中,基于芯片的不同,有高頻和超高頻兩種盤點方式。四川幼兒園圖書館智能點檢車
圖書盤點的目的是定期統計遺失率。四川幼兒園圖書館智能點檢車
根據財務審計管理規定,審計時需要進行資產的審計,尤其是在管理人員流動比較大的學校,因此,一方面為了及時的對圖書的遺失情況、錯架情況進行了解,以便改進圖書的服務率,建議一年進行兩次圖書盤點,一學期一次,從財務審計上來說,每年需要對資產情況進行摸底,以便管理者對第二年資產預算和采購進行計劃定制,一年至少要對圖書進行一次盤點,由于圖書盤點周期長,涉及部門多,流動性大難管理等特點,希望管理者更加重視圖書的盤點工作,至少一年要進行一次圖書盤點工作。四川幼兒園圖書館智能點檢車
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