早在20世紀(jì)90年代,國外就開始了對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)計(jì)的探索。并且設(shè)計(jì)了一個(gè)簡(jiǎn)單的自動(dòng)化體系,雖然當(dāng)時(shí)該體系十分簡(jiǎn)單但是卻直接掀起了人們對(duì)自動(dòng)化辦公的探索之路。 [2]辦公自動(dòng)化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀(jì)70年代末期的美、英、日等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、科技**的國家,其中,美國是推行辦公自動(dòng)化**早的國家之一,其辦公自動(dòng)化發(fā)展歷程可分為四個(gè)階段:一是1975年前的單機(jī)設(shè)備階段,以采用單機(jī)設(shè)備、完成單項(xiàng)工作為目標(biāo),這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“秘書級(jí)別”;計(jì)算機(jī)內(nèi)部系統(tǒng)的應(yīng)用軟件發(fā)生了錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)不正常等現(xiàn)象,致使操作系統(tǒng)不能夠正常的運(yùn)行,文件被損壞。嘉定區(qū)安裝OA系統(tǒng)供應(yīng)商家
3、使系統(tǒng)功能更加實(shí)用化在我國對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)中,堅(jiān)持遵循從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是的原則,根據(jù)各城市個(gè)和各地區(qū)的實(shí)際情況,來建設(shè)適合自身發(fā)展的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。并堅(jiān)持簡(jiǎn)單實(shí)用、以人為本的設(shè)計(jì)原則。各地區(qū)也可以進(jìn)行自主研發(fā),通過企業(yè)自身的業(yè)務(wù)能力和市場(chǎng)分額,設(shè)計(jì)出適合自身發(fā)展的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),使辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)單智能,使人們的工作質(zhì)量和工作效率得到***的提高。自動(dòng)化的辦公系統(tǒng)主要是將企業(yè)的部門能夠相互聯(lián)系,使部門之間、員工之間關(guān)系更加密切。崇明區(qū)定制OA系統(tǒng)廠家直銷PHPOA(PHP)采用PHP+MYSQL語言開發(fā),使用敏捷MVC開發(fā)框架。
用戶只有充分的認(rèn)識(shí)到OA辦公系統(tǒng)的重要性,才能積極的通過學(xué)習(xí)交流以及培訓(xùn)等方式,在使用中不斷的提高自身的技術(shù)水平,例如對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn),可以采取授課和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的方式進(jìn)行,針對(duì)不同的管理階層、不同的用戶權(quán)限制定出相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容、方案。通過對(duì)OA理論、使用操作、系統(tǒng)功能以及采集數(shù)據(jù)等方面進(jìn)行不同層次的培訓(xùn),使用戶在應(yīng)用OA辦公軟件時(shí)能夠明確的掌握各個(gè)操作環(huán)節(jié)需要注意什么,不會(huì)因?yàn)槿藶榈囊蛩赜绊懴到y(tǒng)的正常運(yùn)行,嚴(yán)格按照系統(tǒng)的操作流程,才能達(dá)到規(guī)范操作,安全使用系統(tǒng)的目的。 [5]
2、信息交換、公文傳輸、傳輸加密技術(shù)OA系統(tǒng)信息資源的共享是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)重要內(nèi)容。為提高辦公自動(dòng)化效率,需要建設(shè)統(tǒng)一、安全、高效的信息資源共享交換平臺(tái)。信息交換平臺(tái)由集中部署的數(shù)據(jù)交換服務(wù)器及各種數(shù)據(jù)接口適配器構(gòu)成,提供一整套規(guī)范、高效、安全的數(shù)據(jù)交換機(jī)制,解決數(shù)據(jù)采集、更新、匯總、分發(fā)、一致性等數(shù)據(jù)交換問題,解決按序查詢、公共數(shù)據(jù)存取控制等問題。 [2]3、業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化是辦公自動(dòng)化發(fā)展的潮流,而多維度、多領(lǐng)域的“協(xié)同辦公”是辦公自動(dòng)化發(fā)展的新方向。簡(jiǎn)單來說,協(xié)同工作就是由多人互相配合完成同一工作目標(biāo),照此理解,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化中各業(yè)務(wù)信息的交流、組合以及信息共享等方式都可看作是協(xié)同辦公。 [2]功能模塊:小微OA包含郵件管理、審批流程、信息發(fā)布、文檔管理、任務(wù)協(xié)作、工作日?qǐng)?bào)、客戶管理等諸多功能。
二是1975年-1982年的局域網(wǎng)階段,通過采用**交換機(jī)、局域網(wǎng)等部分綜合設(shè)備,將很多單機(jī)設(shè)備融入到局域網(wǎng)絡(luò)中,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和設(shè)備的共享,這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“主任級(jí)別”;三是1983年-1990年的一體化階段,采用數(shù)據(jù)、文字、聲音、圖像等多媒體信息,通過廣域網(wǎng)作為傳輸、處理、存儲(chǔ)手段,這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“決策級(jí)別”;四是1990年以后的多媒體信息傳輸階段,將語音、圖像、音視頻等技術(shù)更好地運(yùn)用到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)更加先進(jìn)的辦公自動(dòng)化。OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫,本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。靜安區(qū)哪里有OA系統(tǒng)圖片
它們都具備較好的保護(hù)作用,另外在一定程度上還可以有效防御未經(jīng)授權(quán)訪問網(wǎng)絡(luò)的攻擊。嘉定區(qū)安裝OA系統(tǒng)供應(yīng)商家
計(jì)劃任務(wù)事務(wù)管理模塊計(jì)劃任務(wù)主要用于:整合萬年歷、時(shí)鐘等信息于一個(gè)界面,允許個(gè)人對(duì)任意日期、時(shí)間段設(shè)置個(gè)人日程安排、工作日志、去向及提醒內(nèi)容。。上級(jí)崗位可以通過此模塊隨時(shí)了解下屬人員的工作情況,進(jìn)行工作檢查。通訊錄事務(wù)管理模塊通訊錄主要用于:按機(jī)構(gòu)級(jí)別、部門等提供全部機(jī)關(guān)的通訊地址、各類辦公電話、電子郵件、手機(jī)、家庭地址電話、論壇呢稱等信息供查詢使用。會(huì)議中心子系統(tǒng)會(huì)議管理模塊主要用于:對(duì)全局性會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)籌安排,發(fā)送會(huì)議通知,自動(dòng)通知及定時(shí)提醒與會(huì)人員,并可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上開會(huì)及錄像等。嘉定區(qū)安裝OA系統(tǒng)供應(yīng)商家
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