OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公的自動化處理。OA從**初的以大規模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發展到***的以運用網絡和計算機為標志的現階段，對企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。OA軟件解決企業的日常管理規范化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說，OA軟件跨越了生產、銷售、財務等具體的業務范疇，更集中關注于企業日常辦公的效率和可控性，是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。一方面實現了企業的信息交流和共享，另一方面建立了企業審批及流程雛形，從而形成了OA的概念。徐匯區本地OA系統廠家直銷

良好地通用性和可擴展性具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可擴展性，所有的功能實現和操作均基于WEB瀏覽器方式，包括強大的后臺管理維護和統計。技術的**性和前瞻性系統各個平臺均采用先進的開發語言和開發工具，技術達到了國內先進水平，保證系統設計和開發上的**性和長期的適用性。高穩定性、安全性和容錯性系統采用嚴格的身份認證=安全認證，鵲報系統使用和信息傳遞的安全性，數據備份方面也有具體的解決方案，使系統不會因為程序方面的問題而中斷服務，具有高度的容錯性，能夠識別和處理用戶的非正常操作，不至于出現運行錯誤。徐匯區本地OA系統廠家直銷在OA系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。

用戶只有充分的認識到OA辦公系統的重要性，才能積極的通過學習交流以及培訓等方式，在使用中不斷的提高自身的技術水平，例如對用戶進行培訓，可以采取授課和現場培訓的方式進行，針對不同的管理階層、不同的用戶權限制定出相應的培訓內容、方案。通過對OA理論、使用操作、系統功能以及采集數據等方面進行不同層次的培訓，使用戶在應用OA辦公軟件時能夠明確的掌握各個操作環節需要注意什么，不會因為人為的因素影響系統的正常運行，嚴格按照系統的操作流程，才能達到規范操作，安全使用系統的目的。 [5]

計劃任務事務管理模塊計劃任務主要用于：整合萬年歷、時鐘等信息于一個界面，允許個人對任意日期、時間段設置個人日程安排、工作日志、去向及提醒內容。。上級崗位可以通過此模塊隨時了解下屬人員的工作情況，進行工作檢查。通訊錄事務管理模塊通訊錄主要用于：按機構級別、部門等提供全部機關的通訊地址、各類辦公電話、電子郵件、手機、家庭地址電話、論壇呢稱等信息供查詢使用。會議中心子系統會議管理模塊主要用于：對全局性會議進行統籌安排，發送會議通知，自動通知及定時提醒與會人員，并可實現網上開會及錄像等。目前國內的辦公自動化系統也得到了快速發展，越來越多的企業開始注重對自動化系統的使用。

2、信息交換、公文傳輸、傳輸加密技術OA系統信息資源的共享是辦公自動化系統的一個重要內容。為提高辦公自動化效率，需要建設統一、安全、高效的信息資源共享交換平臺。信息交換平臺由集中部署的數據交換服務器及各種數據接口適配器構成，提供一整套規范、高效、安全的數據交換機制，解決數據采集、更新、匯總、分發、一致性等數據交換問題，解決按序查詢、公共數據存取控制等問題。 [2]3、業務協同機制數字化、網絡化、信息化是辦公自動化發展的潮流，而多維度、多領域的“協同辦公”是辦公自動化發展的新方向。簡單來說，協同工作就是由多人互相配合完成同一工作目標，照此理解，為實現辦公自動化中各業務信息的交流、組合以及信息共享等方式都可看作是協同辦公。 [2]而辦公自動化系統，能夠實現自動化的管理各類文件。嘉定區定制OA系統推薦貨源

門戶技術是整合了內容與應用程序、隨意創作統一的協同工作場所的一門新興技術。徐匯區本地OA系統廠家直銷

通過設立工作論壇等模塊，更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補短，共同學習，共同進步，促進了業務水平的提高增強了團隊合作精神。 [4]5、實現自動辦公，構建科學管理模式OA系統的使用，全面推進了辦公自動化，借助先進計算機和網絡信息技術，實現了高效、安全、規范地處理辦公室內的事業性業務，大幅度提高工作效率和服務質量。同時，為各級領導進行宏觀管理提供了高效、便利的服務，為科學決策提供了參考依據，從而構建一套科學的管理模式。 [4]徐匯區本地OA系統廠家直銷

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