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湖南高校后勤業(yè)務(wù)管理平臺

來源: 發(fā)布時間:2025年01月19日

【總體目標(biāo)】規(guī)范后勤工作業(yè)務(wù)流程,做好學(xué)校內(nèi)控管理和風(fēng)險防控。建立財務(wù)臺賬,保障賬實相符。提高各類資源有效利用率,避免非必要浪費。精細(xì)抓取后勤業(yè)務(wù)各項數(shù)據(jù),為質(zhì)量校園建設(shè)提供參考。利用平臺構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的學(xué)校后勤業(yè)務(wù)流程,明確崗位職責(zé),分工協(xié)作關(guān)系,做到分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)。實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程全閉環(huán),工作過程中以事推人,生成業(yè)務(wù)過程節(jié)點事實數(shù)據(jù),責(zé)任認(rèn)定可溯源。幫助學(xué)校打造數(shù)字校園、平安校園、綠色校園、健康校園。讓校園中的多事務(wù)實現(xiàn)輕量化,減輕整體工作負(fù)擔(dān)。保障校園安全,同時降低資產(chǎn)、能源、人力的浪費。在過程中,記錄各方面指標(biāo)數(shù)據(jù),為進(jìn)一步增強校園建設(shè)提供有效參考。智慧后勤系統(tǒng),助力校園后勤管理變革升級。湖南高校后勤業(yè)務(wù)管理平臺

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***辦公廳發(fā)布的《***關(guān)于加強中小學(xué)幼兒園安全風(fēng)險防控體系建設(shè)的意見》文件明確指出,學(xué)校要明確安全是辦學(xué)的底線,切實承擔(dān)起校內(nèi)安全管理的主體責(zé)任。文件要求學(xué)校制定安全風(fēng)險清單,建立動態(tài)監(jiān)測和數(shù)據(jù)搜集、分析機制,及時提供安全風(fēng)險提示。同時,要建立臺賬制度,定期匯總、分析學(xué)校及周邊存在的安全風(fēng)險隱患,確定整改措施和時限。為了提升學(xué)校安全風(fēng)險防控能力,文件還鼓勵、引導(dǎo)和支持具備相應(yīng)專業(yè)能力的機構(gòu)、組織研發(fā)提供學(xué)校安全風(fēng)險預(yù)防、安全教育相關(guān)的服務(wù)或產(chǎn)品。湖南高校后勤業(yè)務(wù)管理平臺功能定期升級,使用更友好。

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財政部發(fā)布的《關(guān)于印發(fā)<**會計制度-行政事業(yè)單位會計科目和報表>的通知》文件要求,各單位為耗用或出售而發(fā)生的各種材料、產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品、辦公用品等費用報銷時,必須提供出入庫登記表并建立臺賬制度。文件強調(diào),加強費用報銷管理是確保資金安全和合理使用的重要環(huán)節(jié)。為了落實這一要求,文件規(guī)定了費用報銷時必須提供的材料和建立臺賬制度的具體要求。通過提供出入庫登記表和建立臺賬制度,可以實現(xiàn)對費用報銷的全程監(jiān)控和風(fēng)險管理,確保資金使用的合規(guī)性和有效性。

系統(tǒng)運行過程中的維護(hù)應(yīng)簡單易行。系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)做到開電即可工作運行的程度,在日常維護(hù)過程中無需使用過多**的維護(hù)工具。云平臺、計算機以及前端設(shè)備,都應(yīng)具備一定的可靠性,并采用有相應(yīng)認(rèn)證的產(chǎn)品,使系統(tǒng)故障率降至比較低。在系統(tǒng)產(chǎn)生偶發(fā)性故障時,物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)大部分類型的故障經(jīng)技術(shù)工程師遠(yuǎn)程在線排查均可以得到快速有效的處理,同時,充分考慮數(shù)據(jù)的保存、快速恢復(fù)和系統(tǒng)的魯棒性,不會因為部分設(shè)備的維護(hù)或損毀,而停止其余所有設(shè)備的正常運作。教室各類設(shè)備實現(xiàn)智能管理,教學(xué)更高效。

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    【維修管理】掃資產(chǎn)碼一鍵智能報修,實現(xiàn)維修過程全透明,可對接物業(yè)。利用平臺移動端方便學(xué)校人員隨時隨地進(jìn)行報修,支持掃描資產(chǎn)碼和拍照上傳報修。平臺內(nèi)置資產(chǎn)報修、維修響應(yīng)、維修實施到驗收評價的全流程管理,動態(tài)生成資產(chǎn)報修、資產(chǎn)維修、維修配件等數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析出資產(chǎn)質(zhì)量、服務(wù)商質(zhì)量、資產(chǎn)使用人管理水平、學(xué)校維修人工作量等,為配件的領(lǐng)用提供依據(jù)。質(zhì)保期內(nèi)的保修監(jiān)管。對供應(yīng)商維修服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管,為退還項目質(zhì)保金提供依據(jù)。質(zhì)保期外的維修管理。對服務(wù)商及時推送報修信息,可進(jìn)行維修質(zhì)量的驗收評價。校內(nèi)后勤設(shè)施的報修。支持與物業(yè)管理公司或校外個體戶(如水電工)無縫對接。 安全網(wǎng)格化管理,排查常態(tài)化智能。中國澳門智能化后勤軟件定制

設(shè)備智能化,管理更便捷。湖南高校后勤業(yè)務(wù)管理平臺

智慧后勤建設(shè)是以提升校園后勤服務(wù)品質(zhì)為目標(biāo),充分利用信息化、數(shù)字化、云存儲等技術(shù)手段,通過大數(shù)據(jù)集成與整合,建立學(xué)校后勤數(shù)據(jù)信息池,為學(xué)校后勤部門提供校園后勤服務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),從而指導(dǎo)后勤管理部門進(jìn)行人員分派,工作計劃、專項任務(wù)等,實現(xiàn)校園后勤治理現(xiàn)代化,建設(shè)校園后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管數(shù)字化平臺。建設(shè)一套可擴展綠色校園智慧后勤綜合管控平臺,通過物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)的加持、軟硬件的集成,實現(xiàn)智慧監(jiān)測監(jiān)管及計費管理,提升學(xué)校的能源利用和安全運行效率,同時提高后勤管理效率。湖南高校后勤業(yè)務(wù)管理平臺

標(biāo)簽: 實驗教學(xué)
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