項目實施按照從合同簽訂到項目驗收的規(guī)范流程,對項目實施進(jìn)行了目標(biāo)責(zé)任制的逐層把關(guān)。線上程序管控和結(jié)果呈現(xiàn),線下實施項目和獲取數(shù)據(jù),實時給管理部門和學(xué)校推送信息(包括:施工前的施工進(jìn)度表、進(jìn)場許可等,施工中的材料報驗、隱蔽性工程采樣、變更申請、項目整改等,驗收前的項目文檔、企業(yè)自檢等)。平臺提供“協(xié)理”監(jiān)管機(jī)制,我們聘請第三方(縣中心組老師或社會專業(yè)人員)負(fù)責(zé)經(jīng)授權(quán)的項目,“協(xié)理”現(xiàn)場監(jiān)管,在線填寫巡檢記錄,或向企業(yè)發(fā)起項目整改事項。為區(qū)域內(nèi)學(xué)校及單位解決了“一套資產(chǎn)重復(fù)勞動”的問題。山東中小學(xué)項目管理審計平臺
采購管理是指對采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實施與控制的管理過程,其**涵蓋三大方面:需求管理、供應(yīng)商管理和采購過程控制12。以下是關(guān)于采購管理的詳細(xì)解釋:1.需求管理:·涉及準(zhǔn)確識別并預(yù)測企業(yè)內(nèi)各部門對物資和服務(wù)的需求。·通過市場趨勢分析、庫存水平監(jiān)控及內(nèi)部溝通機(jī)制,確保采購計劃的合理性與前瞻性,避免過剩或短缺2。·包括物料編碼管理和規(guī)格管理,物料編碼越多,管理復(fù)雜度越高,因此需要有效管理編碼數(shù)量,同時采購應(yīng)參與規(guī)格制定,以降低成本并發(fā)揮供應(yīng)商的專業(yè)度32.供應(yīng)商管理:側(cè)重于對供應(yīng)商的選擇、評估、合作與關(guān)系維護(hù)包括建立供應(yīng)商評價體系,定期復(fù)審供應(yīng)商表現(xiàn),優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。福建中小學(xué)項目管理評估系統(tǒng)通過合同的約定由供應(yīng)商錄入項目設(shè)備清單,并在線打印采購項目驗收與結(jié)算清單,解決了資產(chǎn)與財務(wù)數(shù)據(jù)一致。
教育的現(xiàn)代化,離不開裝備的信息化,裝備的信息化首要是要做好裝備管理工作的信息化,作為學(xué)校裝備的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與管理部門,如果要實現(xiàn)對于裝備各個環(huán)節(jié)工作的決策與把控,必須要有精細(xì)、科學(xué)的數(shù)據(jù)來源。打造教育裝備信息化管理平臺,就是建立信息化的管理程序與技術(shù),把工作內(nèi)涵與技術(shù)緊密結(jié)合,實現(xiàn)工作的目標(biāo)。并通過管理積累標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),并以大數(shù)據(jù)挖掘為技術(shù),為科學(xué)決策、績效評價和工作質(zhì)量提供支撐。簡化了裝備數(shù)據(jù)獲取的流程。
建設(shè)教育裝備信息化管理平臺,是推進(jìn)技術(shù)與機(jī)制融合,實現(xiàn)高效管理與提升管理水平,實現(xiàn)質(zhì)量管理目標(biāo)的利器。也是構(gòu)建實現(xiàn)教育裝備工作專業(yè)化的有效路徑。推動教育質(zhì)量均衡發(fā)展,實現(xiàn)教育公平,是國家教育方針的頂層設(shè)計,而這個目標(biāo)的**支撐之一是教育裝備。如何做到科學(xué)決策,合理分配財政資金,如何做到創(chuàng)新教育技術(shù)裝備,促進(jìn)與**教育**與創(chuàng)新,大數(shù)據(jù)時代必須通過數(shù)據(jù)說話。而數(shù)據(jù)來自于網(wǎng)絡(luò)時代的信息化管理。每年的裝備計劃由中心初步調(diào)研后**所有學(xué)校統(tǒng)一打報告申請財政資金,并與教育主管及財務(wù)等部門多次研討后敲定**終的“大盤子”,后續(xù)根據(jù)實際劃撥到賬的財政資金開啟第二年的裝備配備運(yùn)維工作。項目計劃是項目管理的主要內(nèi)容,包括項目的時間計劃、資源計劃和成本計劃等。
資產(chǎn)是否在質(zhì)保期內(nèi),供應(yīng)商是哪家,由此造成質(zhì)保期內(nèi)當(dāng)過保報修,維修費(fèi)用的損失;誤報供應(yīng)商,供應(yīng)商怨聲載道……這些問題都懸而未決,更談不上供應(yīng)商質(zhì)保期內(nèi)合同履約的質(zhì)量監(jiān)管。平臺中“維護(hù)維修”模塊的使用解決了以上所述問題。無論質(zhì)保期內(nèi)維修,還是質(zhì)保期外,維修的關(guān)鍵在于學(xué)校的報修,只要解決好報修的正確性,問題就會迎刃刃而解。黃校長介紹,我校在報修資產(chǎn)時,是利用手機(jī)掃描粘貼在資產(chǎn)上的二維碼標(biāo)簽,實現(xiàn)一鍵智能報修。系統(tǒng)自動推送資產(chǎn)的質(zhì)保期、供應(yīng)商(服務(wù)商)、存放地等信息,真正做到一鍵無憂報修,坐等企業(yè)服務(wù)。采購項目過程中的節(jié)點(diǎn)事實與數(shù)據(jù),為審計和績效評價提供著力支撐。四川項目管理平臺
在采購過程中,注重設(shè)備的性價比和實用性,避免盲目追求高級設(shè)備。山東中小學(xué)項目管理審計平臺
教育裝備是現(xiàn)今學(xué)校教育和教學(xué)中的重要載體,教育裝備的管理也是教育教學(xué)中不可忽視的一部分。新時代的教育裝備與管理工作中,如何提高教育裝備管理的效果是我們教育裝備管理需要重點(diǎn)考慮的問題。近年來,全國中小學(xué)教育裝備的配備水平不斷增強(qiáng),中小學(xué)現(xiàn)代教育裝備的管理中的一些問題也逐漸凸顯。如何很大程度發(fā)揮教育裝備的作用、完善教育裝備管理體系是我們亟待思考和解決的問題。新時代教育背景下,各地學(xué)校都很重視教育裝備的配備,每年都會投入大量的資金采購各種教學(xué)儀器設(shè)備。山東中小學(xué)項目管理審計平臺