教育的現代化,離不開裝備的信息化,裝備的信息化首要是要做好裝備管理工作的信息化,作為學校裝備的業務指導與管理部門,如果要實現對于裝備各個環節工作的決策與把控,必須要有精細、科學的數據來源。打造教育裝備信息化管理平臺,就是建立信息化的管理程序與技術,把工作內涵與技術緊密結合,實現工作的目標。并通過管理積累標準、準確的數據,并以大數據挖掘為技術,為科學決策、績效評價和工作質量提供支撐。簡化了裝備數據獲取的流程。建立健全教學設備的管理、使用、獎罰制度,并與專管人員簽定責任書。山東裝備項目管理系統
實現校內維修與企業維修統一平臺。校內的報修(包括總務后勤,如:水電、門窗等)都通過平臺實施,統一監管;做到校內的維修分析及人員的績效考核。通過以上平臺運行的數據積累,裝備部門、學校、企業可進行自定義的數據挖掘。標準專業的數據與字典,與財政部數據庫統一;標準專業的統計與分析,讓數據呈現專業的裝備分析模型;定制式數據統計與分析,讓數據為管理服務。提供教育裝備大、小數據看板。按照報項目的形式,由學校上報年度預算項目,項目的內容及分類可由中心自定義,并規定項目限價。山東裝備項目管理系統為區域內學校及單位解決了“一套資產重復勞動”的問題。
裝備項目管理是一種基于裝備生產和制造過程進行***、全過程、全要素的管理方法。其**目標是保證裝備的質量、成本和交付時間,達到比較好的投入產出比。以下是關于裝備項目管理的詳細解析:-、裝備項目管理的**要素1.項目計劃:是裝備項目管理的基礎,涉及明確項目目標、制定詳細的工作計劃和設定時間節點。通過細化每個階段的任務,明確責任人和完成時間,可以提高項目團隊的工作效率,減少不必要的延誤和浪費2.資源分配:涉及人力、物力和財力資源的合理分配,以確保項目的順利進行。項目經理需要根據項目需求,合理安排團隊成員的工作任務,確保必要的設備、材料和工具及時到位,并合理編制預算,嚴格監控資金使用。3.風險管理:是識別、評估和應對項目潛在風險的過程,以減少不確定性對項目的影響。
項目實施按照從合同簽訂到項目驗收的規范流程,對項目實施進行了目標責任制的逐層把關。線上程序管控和結果呈現,線下實施項目和獲取數據,實時給管理部門和學校推送信息(包括:施工前的施工進度表、進場許可等,施工中的材料報驗、隱蔽性工程采樣、變更申請、項目整改等,驗收前的項目文檔、企業自檢等)。平臺提供“協理”監管機制,我們聘請第三方(縣中心組老師或社會專業人員)負責經授權的項目,“協理”現場監管,在線填寫巡檢記錄,或向企業發起項目整改事項。建立和完善教學設備存放、管理制度,所有設備必須造冊登記,并記入學校固定資產賬。
現行的裝備管理方式落后、管理理念滯后阻礙了教育裝備信息化的發展。在整個裝備管理中**常見兩種狀況,一種是管理混亂,沒有規章制度,教師安排使用、老師自己維修設備,導致設備損壞遺失;另一種是管理十分嚴苛,對一些價值較高、使用復雜的設備有很多嚴格的使用限制,阻礙了教育裝備的使用、導致教育設備閑置。保障中小學教育裝備配備工作,教育裝備的配備工作是學校現代化建設的重要物質基礎,是現代學校教育的關鍵性投資之一,是保障教學的重要前提。采購項目過程中的節點事實與數據,為審計和績效評價提供著力支撐。安徽全生命周期項目管理系統
通過掃描資產二維碼可實現資產質量追溯。山東裝備項目管理系統
通過**采購購買的裝備資產使用《履約驗收》模塊錄入,生成項目過程化資料,由中標供應商操作,項目結束后,資產自動入庫。該方法的存量數據錄入是以中標項目為單位進行錄入,優勢主要有:①、避免了學校資產盤點與細節配合的繁重工作量,使得存量數據的錄入行之有效,保障平臺中存量數據的準確性;②、可將項目過程材料與資產一并錄入平臺,實現了質保期內合同履約的有效監管;③、對供應商進行了一次切實有效的培訓,為后續平臺推進打下堅實基礎。山東裝備項目管理系統