包裹面單處理暗藏隱患 金華快遞行業(yè)信息監(jiān)管有門道
市民曾柳柳是個(gè)網(wǎng)購(gòu)達(dá)人,她反映,最近總是接到陌生號(hào)碼來(lái)電。“推銷課程、人民幣收藏、保險(xiǎn)銷售......甚至還有國(guó)外的號(hào)碼,簡(jiǎn)直影響心情!”
“面單”處理暗藏隱患
數(shù)據(jù)顯示,2016年1~8月,金華市郵政企業(yè)和快遞服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)收入(不包括郵政儲(chǔ)蓄銀行直接營(yíng)業(yè)收入)完成74.85億元,同比增長(zhǎng)55.4%;市郵政行業(yè)量收均列全省第二,快遞行業(yè)量收分列全國(guó)第六和第八;快遞服務(wù)企業(yè)完成投遞量3.37億件,同比增長(zhǎng)97.9%。行業(yè)發(fā)展催生了大量“面單”,卻也埋下了或因處理不當(dāng)而引起網(wǎng)絡(luò)信息泄露的隱患。
曾柳柳說(shuō),自己有時(shí)偷懶會(huì)直接把未經(jīng)處理的快遞單連同包裝袋一起丟掉,想來(lái)信息的泄露多半與此有關(guān)。不同于曾柳柳的隨性大意,隨著近年來(lái)網(wǎng)絡(luò)信息安全事件的頻發(fā),不少網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)者的自我保護(hù)意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)。市民朱小姐表示,出于安全考慮,自己每次丟快遞包裝前都會(huì)仔細(xì)檢查確保上面的個(gè)人信息已清除干凈。“只要是能撕的快遞單我都會(huì)扯下來(lái)撕碎,扯不下來(lái)就會(huì)用記號(hào)筆把姓名地址電話涂掉。”
不過(guò),金華某服裝外貿(mào)公司的工作人員小陳說(shuō):“許多人以為,解決自己手頭那份快遞單就完事了,殊不知還有另外三份存根在發(fā)件人、快遞營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和快遞員手中,而這三方中任何一方對(duì)于快遞單的疏忽處理都有可能會(huì)導(dǎo)致消費(fèi)者信息泄露。”
“面單”管存嚴(yán)格把關(guān)
另外幾份存根又是如何處理的?順豐速運(yùn)的快遞員小周說(shuō),經(jīng)常有人向自己詢問(wèn)這個(gè)問(wèn)題。他介紹,順豐要求每個(gè)快遞員在送完快遞后回收剩余快遞單,返回公司時(shí)統(tǒng)一上交,連同剩余的幾份存根一起保管。“如果有缺失,是要罰款的。”小周說(shuō)。
“每個(gè)快遞企業(yè)有專門存儲(chǔ)“面單”的封閉空間。我們公司統(tǒng)一將“面單”儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)并上鎖,由專人負(fù)責(zé)管理。另外,每個(gè)業(yè)務(wù)員也有自己的回單箱。”市區(qū)申通快遞經(jīng)理劉偉平表示,如果集中存放地有變動(dòng),需及時(shí)報(bào)告郵政管理部門,管理人員也會(huì)不定期前來(lái)抽查。
市區(qū)圓通速遞經(jīng)理包堯明說(shuō),現(xiàn)在電子“面單”代替了五聯(lián)底單,業(yè)務(wù)簽收也是用手機(jī)APP軟件進(jìn)行,信息采集管理一體化在將問(wèn)題環(huán)節(jié)減少到最低。“每天送完的“面單”我們會(huì)統(tǒng)一回收保存,若業(yè)務(wù)員沒(méi)有統(tǒng)一收回、歸類或有遺漏,都會(huì)被處罰。對(duì)于承包區(qū)的“面單”,每隔一兩個(gè)月承包責(zé)任人會(huì)統(tǒng)一回收裝訂成箱入冊(cè),送到總公司。”包堯明說(shuō)。
此外,按照《寄送服務(wù)用戶個(gè)人信息安全管理規(guī)定》要求:郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立用戶信息安全投訴處理機(jī)制,公布有效聯(lián)系方式,接受并及時(shí)處理有關(guān)投訴。“每個(gè)快遞網(wǎng)點(diǎn)在開設(shè)時(shí)都有公布投訴電話,消費(fèi)者如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可隨時(shí)向企業(yè)投訴舉報(bào)。”市郵政管理局市場(chǎng)處葉珩說(shuō)。
“面單”銷毀有序有據(jù)
“快遞行業(yè)近年發(fā)展勢(shì)頭迅猛,每年銷毀的快遞單都有三四十噸并在逐年遞增,再加上快遞實(shí)名制,給行業(yè)監(jiān)管帶來(lái)不小的壓力和挑戰(zhàn)。”市郵政管理局市場(chǎng)監(jiān)管處副處長(zhǎng)胡利強(qiáng)說(shuō),對(duì)此,管理部門加強(qiáng)了監(jiān)管,如不定期到快遞企業(yè)查訪,一旦發(fā)現(xiàn)私自處理現(xiàn)象,嚴(yán)肅處理并處罰。
按市場(chǎng)規(guī)定,快遞企業(yè)留存“面單”期限為一年。據(jù)了解,自2014年起,市郵政管理局每年都會(huì)聯(lián)合市快遞行業(yè)協(xié)會(huì)展開一次快遞“面單”集中銷毀行動(dòng)。銷毀“面單”包括除收件方外的其他三方,囊括市區(qū)所有快遞企業(yè),共計(jì)15家。
胡利強(qiáng)說(shuō),據(jù)就近銷毀原則,各縣市過(guò)期“面單”會(huì)分別運(yùn)送至嶺下朱金嶺造紙廠和義烏赤岸造紙廠。“全程有專門人員對(duì)“面單”的運(yùn)輸、裝卸、銷毀進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,并在稱重后將“面單”統(tǒng)一送入化漿池化為紙漿重新造紙,簡(jiǎn)單環(huán)保。”胡利強(qiáng)說(shuō),除一年一次的定期銷毀外,針對(duì)極個(gè)別業(yè)務(wù)量大且“面單”已超保存期限的快遞企業(yè),也會(huì)單獨(dú)組織監(jiān)督銷毀。
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