朔黃鐵路原平分公司全面實現檔案數字化管理
分類:企業資訊 來源:中國物流行業網 時間:2016-12-29 8:50
為了實現檔案室升級為國家二級單位這一目標,朔黃鐵路原平分公司重點改擴建檔案室,不斷提升檔案管理硬件水平,實現各類檔案數字化,切實提升檔案管理新水平。
完善檔案管理制度。修訂檔案管理辦法,規范檔案編制、移交、入檔等各環節,確保檔案編制的規范性、準確性,檔案移交的及時性。
加強檔案管理培訓,規范檔案管理流程。對兼職檔案人員進行檔案知識培訓,明確、細化各部室歸檔內容的標準和要求,做到“事結、月結、年結”,卡控各類檔案資料的收集、整理、鑒定、保管和統計等工作的時間節點,按季度考核評價,實現閉環管理。
擴建檔案室,完善功能板塊規劃。擴建檔案室,重新規劃檔案室功能板塊,建立信息化檔案室。按人事檔案、會計檔案、文書檔案、合同檔案、工程檔案、科技檔案、聲像檔案等類別進行梳理歸類,達到分門別類、規范有序、科學合理的定制化歸檔效果。
加強數字化管理,提高檔案利用率。完善檔案檢索工具,規范檔案借閱流程,做好檔案借閱申請、審批、實施工作,實現館藏檔案數字化全覆蓋,提升檔案數字化應用水平,切實提高檔案利用率。
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